Планёрку отдела превращает в текст любой сервис транскрибации из записи звонка или диктофона — например, Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: бесплатно 60 минут в месяц, а под текстом сразу кнопка «Задачи и сроки» с тем, кто что пообещал. Для протокола на русском есть и Контур.Толк. Для набора своего текста голосом есть приложение «Поток».
Планёрка прошла, а через час уже забылось, кто что взял на себя. Расшифровка решает это быстрее, чем ручной протокол — если правильно её записать и знать, куда потом смотреть в готовом тексте.
Как записать планёрку отдела, чтобы её расшифровали
- Включайте запись с самого начала планёрки, а не с середины: первые договорённости легко потерять, если спохватиться через пять минут.
- Если планёрка идёт в Zoom, Google Meet или Телемосте, записывайте сам звонок целиком, а не голос одного человека с микрофона — тогда в файле останутся реплики всех участников.
- Кладите телефон или диктофон ближе к тому, кто обычно говорит тише — иначе именно его часть текста выйдет с ошибками.
- Избегайте шумного опен-спейса без гарнитуры, если планируете расшифровку: посторонние разговоры на фоне мешают распознаванию не меньше, чем живому пониманию на слух.
- Сохраняйте запись обычным аудио- или видеофайлом (mp3, wav, mp4) — конвертировать его перед отправкой в сервис транскрибации не нужно.
Что делать с текстом планёрки: задачи и сроки
Для планёрки важен не сам текст целиком, а короткий список того, кто что взял на себя и к какому сроку. У Telegram-бота «Потока» @potok_now_bot под расшифровкой сразу есть кнопка «Задачи и сроки» — она собирает договорённости по каждому спикеру отдельно, и кнопка «Выжимка» с главным по встрече целиком. До пяти своих кнопок с готовым запросом («Протокол», «Письмо клиенту» и другие) настраиваются заранее, а текст расшифровки подставляется в них автоматически.
Notta ограничивает одну запись тремя минутами на бесплатном тарифе — для получасовой планёрки этого мало, запись пришлось бы резать на куски. Tactiq работает как расширение Chrome и даёт 10 расшифровок встреч в месяц бесплатно, но для этого встреча должна идти прямо в браузере. Fireflies.ai на бесплатном тарифе считает не минуты, а ограниченный запас ИИ-кредитов. Для регулярной планёрки, которая повторяется каждую неделю, важно, чтобы бесплатного лимита хватало на весь месяц вперёд, а не только на разовую пробу.
Куда уходит запись планёрки отдела
Планёрка отдела — рабочий разговор коллег, но и его запись стоит держать в понятном месте. У бота «Потока» аудио и расшифровка остаются на серверах в России. У Контур.Толк, российского сервиса для рабочих встреч, серверы распознавания тоже в России. Otter.ai обрабатывает запись в облаке на территории США — точный дата-центр там не публикуется; разбор сервиса для русскоязычных пользователей есть в материале Otter.ai на русском. Если на планёрке звучат внутренние цифры компании, стоит заранее свериться, куда уходит запись, прежде чем загружать её в сервис — общий обзор категорий сервисов есть в материале транскрибация аудио в текст: сравнение сервисов.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Бот «Потока» и веб-версия | Telegram (@potok_now_bot, мини-приложение в боте) | 60 минут в месяц | 7 дней — 249 ₽, 30 дней — 449 ₽, год — 2 890 ₽; входит в подписку приложения «Поток» | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| Otter.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension, Desktop (Mac/Windows), интеграции с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) | нет напрямую — биллинг в долларах через международные платёжные процессоры отклоняет карты, выпущенные в России и Белоруссии (подтверждено по независимым русскоязычным обзорам-инструкциям на dtf.ru и vc.ru; официального заявления Otter.ai о блокировке РФ не найдено, это следствие общих ограничений платёжных систем) | облачно, серверы США (компания зарегистрирована в США); точный дата-центр не раскрыт на странице pricing |
| Transkriptor | Web | 10 минут при регистрации, лимит 2 мин/день (по данным локализованного российского сайта transkriptor.ru); на международном сайте transkriptor.com заявлен бесплатный пробный период (по вторичным источникам — до 90 минут, официальная страница pricing не была доступна напрямую из-за таймаута загрузки) | 490 ₽/разово (Старт, 150 минут (transkriptor.ru)); 790 ₽/разово (Про, 700 минут (transkriptor.ru)); 1900 ₽/разово (Премиум, 2100 минут (transkriptor.ru)) | да, на локализованном сайте transkriptor.ru — банковские карты Visa/Mastercard/МИР без комиссии, СБП по QR без комиссии, ЮMoney с комиссией 3%; платежи разовые (без подписки), обрабатываются через сервис KASSA. Международный сайт transkriptor.com предположительно выставляет счета в долларах — не подтверждено напрямую (таймаут при попытке открыть страницу pricing) | не раскрыто |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | Telegram | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — | не раскрыто | облако SaluteSpeech (Сбер) |
| Voicy (@voicybot) | Telegram | бесплатно; на движке Wit.ai — записи до 50 секунд | — | не раскрыто | Wit.ai, Yandex SpeechKit или Google Speech — движок выбирает пользователь |
| Войси (@Voicee_AI_Bot) | Telegram, Web | 45 минут на старте | 500 ₽/час записи (без пакета; с пакетами дешевле) | рубли | не раскрыто |
| KolerskyAI Whisper Bot | Telegram | первые 5 минут | 69 ₽/15 минут; 149 ₽/50 минут; 490 ₽/200 минут | рубли | не раскрыто |
| Транскрибатор (@gotranscribeai_bot) | Telegram, Max | 3 транскрипции в месяц | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Voix (@RecogMyAudioBot) | Telegram | голосовые до 15 минут, видео до 6 минут | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Расшифровка голосовых в Telegram | Telegram | без Premium — несколько расшифровок в неделю; с Premium — без ограничения числа | — | не раскрыто | серверы Telegram |
| Speech2Text.ru | Web | 3 часа при регистрации | — | не раскрыто | не раскрыто |
Когда боту не справиться с планёркой
С планёркой не на русском языке бот не справится — распознаёт он только русскую речь. Кто именно что сказал по имени, в тексте не появится: только пометки «Спикер 1», «Спикер 2» по порядку реплик. Слушать планёрку в реальном времени и присылать текст на лету бот не умеет — запись должна сначала закончиться и сохраниться, и только потом её отправляют боту. Расставлять приоритеты среди задач за команду он тоже не будет — выделяет то, что прозвучало, а не решает, что из этого важнее. И обязательное условие: бот «Потока» облачный, распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Частые вопросы
Да, кнопка «Задачи и сроки» под текстом бота @potok_now_bot собирает, кто что пообещал сделать и к какому сроку, отдельно по каждому спикеру.
60 минут в месяц — это общий счётчик на все записи. Для одной планёрки на 20–30 минут раз в неделю лимита обычно хватает, для нескольких встреч в неделю нужен уже платный тариф.
Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).
Попробовать на своей записи
Бот «Потока» в Telegram расшифрует голосовое, кружок, аудио или видео, а по кнопкам сделает выжимку и список задач. 60 минут в месяц бесплатно.
Открыть @potok_now_bot в TelegramВстроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: kontur.ru · kontur.ru · audio-2-text.ru · transcribe-ai.ru
Расшифровать запись в Telegram
Голосовые, кружки, аудио и видео расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: перешлите ему голосовое из любого чата, пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube. Короткая запись приходит текстом в чат, длинная — файлом; тайм-коды и разметку по спикерам можно включить. По кнопкам — краткая выжимка, задачи и сроки, ответ на вопрос по записи и выгрузка в TXT, DOCX, PDF или SRT. Большие файлы, до 2 ГБ, удобнее загружать в мини-приложении бота — кнопка «Загрузить» у поля ввода. Бот распознаёт русскую речь, 60 минут в месяц — бесплатно.