Запись в TrueConf для нотариуса лежит в папке Recordings на сервере, и расшифровка делается из этого файла. Ограничение: формат выбирает администратор, поэтому уточните его заранее. Текст придёт в Telegram от Поток, файл до 2 ГБ; сверьте имена сторон и названия документов с видео.
Расшифровать запись
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Факты по делу
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Типичные документы нотариуса: нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4, MKV или WebM к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для нотариуса в первую очередь вычитывайте нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия, а из документов — нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство.
Для нотариуса: на что смотреть в тексте
Что обычно нужно нотариуса из такой записи: нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство. Для них важны точные термины (нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия), поэтому сверяйте именно их.
Что сказано в законе. Нотариусу и работникам нотариальной конторы запрещено разглашать сведения и документы, ставшие известными в связи с нотариальными действиями (ст. 5 Основ законодательства о нотариате); нотариус обязан хранить их в тайне (ст. 16). Персональные данные обратившихся защищает также ст. 7 152-ФЗ.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Кто будет подписывать договор от имени продавца, вы лично?
[00:11] Спикер 2: Супруг приедет завтра сам и подпишет заявление при мне.
[00:27] Спикер 1: Хорошо, дождёмся его и проверим паспорт перед подписанием.
[00:41] Спикер 2: Договор мы готовим заранее, чтобы вы успели прочитать спокойно.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Что принимается | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Выжимка | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Сохранить как | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Переводить | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Языки речи | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
Частые ошибки при расшифровке записи в TrueConf
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём устройстве после конференции | Она хранится на сервере, и файла у вас нет | Запросите файл у администратора из папки Recordings |
| Не уточняют формат записи заранее | MKV или WebM может не открыться при отправке | Попросите администратора сохранить MP4 или проверьте формат |
| Начинают разговор со сторонами до запуска записи | Вступительные слова о предмете сделки пропадают | Проверьте индикатор записи до первых слов сторон |
| Просят запись у случайных сотрудников сервера | Файл попадает людям без права видеть разговор | Обращайтесь к администратору и указывайте название конференции |
Куда заглянуть дальше
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Где найти запись в TrueConf?
На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций. Оттуда файл можно отправить боту.
Можно ли отправить боту запись в TrueConf как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4, MKV или WebM.
Какие слова нотариуса стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Проверьте на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram