Расшифровка записи в Microsoft Teams для оценщика

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Собрание в Microsoft Teams записывается в видеофайл MP4, поэтому расшифровка записи для оценщика начинается с OneDrive организатора. Скачайте готовый файл, отправьте в Telegram-бот Поток, размер до 2 ГБ. Внимательно проверьте в тексте сравнительный подход, рыночную стоимость и описание износа, которые назвал заказчик.

Отправьте файл, получите текст

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков

Факты по делу

  • Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
  • Для оценщика в записях важны термины и документы: отчёт об оценке, акт осмотра объекта, заключение о стоимости.
  • Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.

Запись: кто, где и в каком формате

СвойствоЗначение
Где лежит записьВ OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания
ФорматMP4
УсловияРабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью
Встроенная расшифровкаЕсть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи

Как расшифровать запись в Microsoft Teams

  1. Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
  2. Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
  3. Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Нужно: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
  4. Проверьте термины и названия. Для оценщика важны точные формулировки. Найдите в тексте рыночная стоимость, сравнительный подход, износ объекта и сверьте написание с вашим словарём.

Для оценщика: на что смотреть в тексте

Из разговоров оценщика получаются документы вроде отчёт об оценке, акт осмотра объекта, заключение о стоимости. Следите, чтобы термины рыночная стоимость, сравнительный подход, износ объекта в расшифровке оказались написаны верно.

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Оценка нужна банку для залога, поэтому определяем рыночную стоимость.

[00:11] Спикер 2: Чем она отличается от стоимости, которую я заплатил при покупке?

[00:27] Спикер 1: Рыночная стоимость показывает, за сколько объект продали бы на открытом рынке.

[00:41] Спикер 2: Понятно, значит, итоговая сумма в отчёте может отличаться от покупки.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.

Поток коротко
ПараметрЧто это значит
ДиктовкаДиктовать в любые программы можно отдельным приложением Потока для компьютера; оно распознаёт русскую речь
ДоступВ Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение
Размер файла2 ГБ на файл
Форматы результатаTXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров
ПереводТекст сохраняет язык аудио и не переводится

Где ошибаются с записью в Microsoft Teams

Чего избегать
Что не такК чему приводитРешение
Искать запись канала в OneDrive, а не в SharePointФайл не находится, хотя собрание точно записывалосьДля записей каналов открыть SharePoint команды и взять файл MP4
Отправлять ссылку на запись в Teams вместо самого файла MP4Закрытая ссылка не откроется, и текста не получитсяСкачать файл MP4 из OneDrive и отправить как файл
Не проговаривать вслух износ объекта и источник сведенийВ тексте непонятно, откуда взяты цифры по состоянию объектаНазывать источник каждой цифры голосом во время беседы
Брать цифры рыночной стоимости из текста без сверкиВ отчёт об оценке попадает неточное значениеСверить цифры с записью и актом осмотра объекта

Куда заглянуть дальше

Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.

Частые вопросы

В каком формате запись в Microsoft Teams?

MP4. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.

Примет ли Поток запись в Microsoft Teams?

Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4.

Какие документы оценщика можно подготовить по такой записи?

Из таких разговоров обычно готовят: отчёт об оценке, акт осмотра объекта, заключение о стоимости. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.

Источники

Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.

  1. Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
  2. Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
  3. Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
  4. Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
  5. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  6. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено

Проверьте на своей записи

Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.

Открыть @potok_now_bot в Telegram