Скачайте из Zoom отдельный звук M4A и отправьте его в Telegram-бот Поток: так получается расшифровка записи в Zoom для аудитора. Файл принимается до 2 ГБ. Потом обязательно сверьте в тексте существенность, аудиторский риск и формулировки, которые прозвучали в интервью с сотрудниками проверяемой компании.
Получить текст записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Факты по делу
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Из разговоров аудитора обычно готовят: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
- Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы |
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 или M4A и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для аудитора в первую очередь вычитывайте существенность, аудиторский риск, выборка, а из документов — аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
Для аудитора: на что смотреть в тексте
Что обычно нужно аудитора из такой записи: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Для них важны точные термины (существенность, аудиторский риск, выборка), поэтому сверяйте именно их.
О тайне и персональных данных. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Какой уровень существенности вы используете при проверке отчётности компании?
[00:11] Спикер 2: Мы берём долю от выручки и сверяем её с прошлыми периодами.
[00:27] Спикер 1: Ошибки мельче этого порога мы в рабочие документы не выносим.
[00:41] Спикер 2: Понятно, тогда перечень исключений приложите к письму руководству.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Где пользоваться | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Диктовка | Диктовать в любые программы можно отдельным приложением Потока для компьютера; оно распознаёт русскую речь |
| Краткое содержание | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Переводить | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Языки | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
Где ошибаются с записью в Zoom
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Отправлять на расшифровку тяжёлое видео MP4 вместо звука M4A | Файл разрастается, загрузка идёт долго и упирается в предел размера | Взять отдельный звуковой файл M4A из той же папки |
| Искать запись не в папке Zoom внутри «Документов» | Запись кажется потерянной, хотя файл давно лежит на компьютере | Открыть «Документы», папку Zoom и найти папку нужной встречи |
| Не называть вслух номера рабочих документов аудитора при вопросах | В тексте нельзя связать ответ сотрудника с документом | Называть номер документа в вопросе и сверять с текстом |
| Принимать ответы сотрудников из текста без сверки с записью | В письмо руководству попадает искажённая формулировка | Сверять цитаты с записью до включения в заключение |
Ещё
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
Какие условия нужны для записи в Zoom?
Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Подойдёт ли запись в Zoom для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 или M4A относится к таким файлам.
Какие слова аудитора стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: существенность, аудиторский риск, выборка. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Написать @potok_now_bot в Telegram