Расшифровка записи в Яндекс Телемосте для менеджера по продажам

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

В Яндекс Телемосте запись переговоров для менеджера по продажам хранится у организатора, например в облаке Яндекс Диск, поэтому сначала выясните, кто вёл встречу. Скачайте файл, отправьте его в Поток через Telegram, до 2 ГБ, и сверьте в тексте суммы и сроки из коммерческого предложения.

Отправьте файл, получите текст

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT

Коротко

  • Телемост в Яндекс 360 для бизнеса сохраняет запись на Яндекс Диск организатора, а личный Телемост даёт видеофайл на компьютере участника.
  • Для менеджера по продажам в записях важны термины и документы: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке.
  • Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.

Что известно о записи

СвойствоЗначение
Кто записываетЛюбой участник, если организатор не запретил; запись на компьютер — в Яндекс Браузере и Google Chrome, в Firefox нельзя
Где лежит записьЛичный Телемост — видеофайл на компьютере участника; Телемост в Яндекс 360 для бизнеса — ещё и на Яндекс Диск организатора
УсловияЗапись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный
Встроенная расшифровкаЕсть: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку

Как расшифровать запись в Яндекс Телемосте

  1. Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
  2. Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите видеофайл записи и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
  3. Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (воронка продаж, холодный звонок, закрытие сделки) сравните с вашим словарём.

Особенности работы менеджера по продажам с такой записью

Что обычно нужно менеджера по продажам из такой записи: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке. Для них важны точные термины (воронка продаж, холодный звонок, закрытие сделки), поэтому сверяйте именно их.

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Пришлите, пожалуйста, коммерческое предложение с разбивкой по этапам.

[00:11] Спикер 2: Нам нужен пакет условий на весь объём.

[00:27] Спикер 1: Мы можем обсудить комплектацию, если сроки не изменятся.

[00:41] Спикер 2: Давайте уточним, кто согласует предложение с вашей стороны.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Яндекс Телемосте.

Что умеет Поток
ВозможностьПодробности
Приложение для компьютераДиктовать в любые программы можно отдельным приложением Потока для компьютера; оно распознаёт русскую речь
ДоступВ Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение
ПереводитьТекст сохраняет язык аудио и не переводится
Языки речиОколо 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками
ВыжимкаКнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект

Частые ошибки при расшифровке записи в Яндекс Телемосте

Где обычно ошибаются
Что не такК чему приводитРешение
Ищут запись переговоров у себя, не у организатораФайла нет, договорённости приходится вспоминатьПопросите организатора передать запись с Яндекс Диск
Путают рабочий аккаунт Яндекс 360 с личным ТелемостомИщут файл на Диске вместо компьютераУточните, с какого аккаунта шли переговоры
Присылают ссылку на Яндекс Диск без доступаРасшифровка по такой ссылке не откроетсяСкачайте запись и отправьте сам файл
Вносят в коммерческое предложение условия из памятиКлиент находит несовпадения с тем, что звучалоСверьте пункты предложения с текстом разговора

Что дальше

Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.

Вопросы и ответы

Какие условия нужны для записи в Яндекс Телемосте?

Запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.

Можно ли отправить боту запись в Яндекс Телемосте как есть?

Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить видеофайл записи.

Что сделать с текстом записи менеджера по продажам?

Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке. Названия и числа сверьте по звуку.

Источники

Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.

  1. Яндекс Телемост: справка (типы записи, кто может записывать), Яндекс Телемост · проверено
  2. Яндекс Телемост: справка (где хранится запись, тарифы и запись), Яндекс Телемост · проверено
  3. Яндекс Телемост: справка (встроенная расшифровка), Яндекс Телемост · проверено

Пропустите через него свою запись

Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram