Расшифровка записи в Microsoft Teams для психолога

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Да, расшифровать запись в Microsoft Teams для психолога можно, если у вас есть сам файл записи из OneDrive организатора. Скачайте его и отправьте в Поток через Telegram, до 2 ГБ. Получите готовый текст консультации, где стоит отдельно проверить имена, запрос клиента и план работы с клиентом.

Получить текст записи

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков

Главное

  • Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
  • Из разговоров психолога обычно готовят: заключение психолога, протокол консультации, план работы с клиентом.
  • Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.

Запись: кто, где и в каком формате

СвойствоЗначение
Кто записываетПо умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут
Где лежит записьВ OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания
УсловияРабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью
Встроенная расшифровкаЕсть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи

Как расшифровать запись в Microsoft Teams

  1. Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
  2. Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
  3. Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: запрос клиента, терапевтический альянс, психологическая диагностика. Это типичные термины для психолога, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.

Что важно в этой записи для психолога

В записях психолога часто звучат такие термины: запрос клиента, терапевтический альянс, психологическая диагностика. Из таких разговоров обычно готовят документы: заключение психолога, протокол консультации, план работы с клиентом. Проверьте эти слова в тексте первыми.

Про тайну и данные. Отдельного закона о тайне психолога нет. Психолог в медицинской организации связан врачебной тайной (ст. 13 323-ФЗ). Персональные данные клиентов нельзя раскрывать без согласия (ст. 7 152-ФЗ), а сведения о здоровье — специальная категория (ст. 10).

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Давайте составим план: что делаем в первые четыре встречи.

[00:11] Спикер 2: Между сессиями попробуйте вести дневник настроения, хотя бы пару строк.

[00:27] Спикер 1: Вам комфортно, если мы будем встречаться раз в неделю?

[00:41] Спикер 2: К следующему разу мы с вами проверим, что изменилось.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.

Поток коротко
ПараметрЧто это значит
Краткое содержаниеКнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект
Где пользоватьсяБот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок
Предел загрузкиДо 2 ГБ
Другие языкиПеревода нет: текст остаётся на языке записи
Метки и времяМожно включить метки говорящих и тайм-коды

Чего избегать с записью в Microsoft Teams

Частые ошибки и как их исправить
ОшибкаЧто происходитКак исправить
Ищут запись канала в OneDrive, а она в SharePointФайл не находится, консультацию считают неудавшейсяДля собрания смотрите OneDrive организатора, для канала SharePoint
Пытаются расшифровать запись без доступа к OneDrive организатораСсылка не открывается, звук получить нельзяПопросите организатора скачать MP4 и передать вам
Копируют план работы из текста без редактурыВ документе остаются разговорные повторы и оговоркиПерепишите пункты плана коротко и по делу
Не проверяют имена и названия методик в расшифровкеМетодика записана неверно, и план теряет точностьСверьте названия методик со своим планом работы

Ещё

Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.

Вопросы и ответы

Где найти запись в Microsoft Teams?

В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.

Примет ли Поток запись в Microsoft Teams?

Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4.

Что вычитывать в тексте записи психолога?

Начните с терминов (запрос клиента, терапевтический альянс, психологическая диагностика) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.

Источники

Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.

  1. Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
  2. Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
  3. Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
  4. Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
  5. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  6. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  7. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Пропустите через него свою запись

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Написать @potok_now_bot в Telegram