Да, расшифровка записи в Zoom для нотариуса возможна: попросите звук отдельным файлом M4A, он ложится рядом с видео в папке Zoom. Отправьте его в Telegram боту Поток, до 2 ГБ, и получите текст разговора со сторонами перед сделкой, чтобы сверить его с записью.
Отправьте файл, получите текст
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Факты по делу
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Для нотариуса в записях важны термины и документы: нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Формат | Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4 или M4A сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сравните со встроенной расшифровкой. У площадки есть своя расшифровка: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью. Условия: платный аккаунт Pro, Business, Education или Enterprise с облачной записью.
- Проверьте термины и названия. Для нотариуса важны точные формулировки. Найдите в тексте нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия и сверьте написание с вашим словарём.
Что важно в этой записи для нотариуса
Из разговоров нотариуса получаются документы вроде нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство. Следите, чтобы термины нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия в расшифровке оказались написаны верно.
Про тайну и данные. Нотариусу и работникам нотариальной конторы запрещено разглашать сведения и документы, ставшие известными в связи с нотариальными действиями (ст. 5 Основ законодательства о нотариате); нотариус обязан хранить их в тайне (ст. 16). Персональные данные обратившихся защищает также ст. 7 152-ФЗ.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Вы хотите выдать доверенность на продажу квартиры сыну?
[00:11] Спикер 2: Да, с правом получения денег и подписания договора.
[00:27] Спикер 1: Тогда уточним срок действия и право передоверия в тексте.
[00:41] Спикер 2: Паспорт и документы на квартиру принесите к нотариальному удостоверению.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Что принимается | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Языки речи | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
| Переводить | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Приложение для компьютера | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
Типичные промахи с записью в Zoom
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Берут видео MP4, когда достаточно звука M4A | Файл тяжелее, и отправка занимает больше времени | Выберите звук M4A из папки Zoom и отправьте его |
| Записывают разговор сторон, не предупредив их | Стороны смущаются и говорят осторожнее, чем обычно | Скажите о записи в начале встречи и объясните цель |
| Теряют запись из-за недостатка места на компьютере | Файл обрывается, и последняя часть разговора пропадает | Освободите место перед встречей и проверьте файл после |
| Держат запись в общей папке нотариальной конторы | Содержание разговора со сторонами доступно всем сотрудникам | Храните файл в закрытой папке и удаляйте лишние копии |
Что дальше
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
В каком формате запись в Zoom?
Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Примет ли Поток запись в Zoom?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4 или M4A.
Можно ли вставить расшифровку в документы нотариуса?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Попробуйте на своём файле
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram