TrueConf хранит запись на сервере организации в папке Recordings, поэтому файл разбора первички для бухгалтера сначала попросите у администратора. Он же выбирает формат файла. Когда файл у вас, отправьте его в Поток через Telegram, до 2 ГБ, и сверьте текст с актом сверки и пояснительной запиской.
Получить текст записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Коротко
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Из разговоров бухгалтера обычно готовят: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4, MKV или WebM сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ и сверьте их со звуком: это термины из практики бухгалтера.
Что важно в этой записи для бухгалтера
Что обычно нужно бухгалтера из такой записи: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Для них важны точные термины (дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ), поэтому сверяйте именно их.
О тайне и персональных данных. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц (ст. 7), и режим коммерческой тайны (98-ФЗ) — только если он введён в компании.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Отчётность нужно сдать до конца месяца, документы собираем сейчас.
[00:11] Спикер 2: Какие первичные документы по этому контрагенту у вас ещё не оформлены?
[00:27] Спикер 1: Пока не пришли акты, мы эту операцию не проводим.
[00:41] Спикер 2: Я напомню вам список недостающих бумаг после звонка.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Предел загрузки | До 2 ГБ |
| Перевод | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Что можно отправить | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Доступ | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
Типичные промахи с записью в TrueConf
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём компьютере, а она на сервере | Файла нет, пока администратор не выдаст папку | Попросите администратора достать файл из папки Recordings |
| Не уточняют формат: MP4, MKV или WebM | Файл не открывается в нужной программе | Спросите администратора, в каком формате идёт запись |
| Выгружают запись всей конференции вместо нужной части | Разбор первички тонет в чужих темах | Попросите вырезать фрагмент с разбором первички |
| Пропускают номера и даты документов в расшифровке | Документ в учёте не находится | Выпишите номера документов и сверьте с оригиналами |
Куда заглянуть дальше
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Что ещё спрашивают
Кто может включить запись в TrueConf?
Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Можно ли отправить боту запись в TrueConf как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4, MKV или WebM.
Какие слова бухгалтера стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Попробуйте на своём файле
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram