Запись разбора первички в Zoom и звук M4A рядом с видео уже есть, остаётся получить текст для бухгалтера. Отправьте звук в Поток через Telegram, до 2 ГБ. Потом проверьте в тексте, что «дебиторская задолженность» и «проводка» записаны верно, а суммы совпадают с первичным учётным документом.
Превратить запись в текст
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Факты по делу
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Условия записи: запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise.
- Из разговоров бухгалтера обычно готовят: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы |
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4 или M4A. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. У площадки есть своя расшифровка: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью. Условия: платный аккаунт Pro, Business, Education или Enterprise с облачной записью.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ и сверьте их со звуком: это термины из практики бухгалтера.
Что важно в этой записи для бухгалтера
Из разговоров бухгалтера получаются документы вроде акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Следите, чтобы термины дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ в расшифровке оказались написаны верно.
Что сказано в законе. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц (ст. 7), и режим коммерческой тайны (98-ФЗ) — только если он введён в компании.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Накладная пришла без подписи, как нам её принять к учёту?
[00:11] Спикер 2: Этот первичный учётный документ оформлен с ошибкой в реквизитах.
[00:27] Спикер 1: Пришлите счёт-фактуру, и я проверю, куда её отнести.
[00:41] Спикер 2: Давайте посмотрим, как у вас проведена эта операция.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Конспект | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Где работает | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
| Вход | Голосовые, аудио и видео |
Типичные промахи с записью в Zoom
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Берут запись из почты вместо папки Zoom в «Документах» | Попадает неполный файл, часть разбора пропадает | Сверьте длительность файла с длительностью звонка |
| Отправляют MP4, хотя рядом лежит лёгкий M4A | Дольше грузится и занимает лишнее место | Отправляйте M4A, там весь звук разбора |
| Не сверяют суммы и номера документов в тексте | Ошибка в одной цифре попадает в проводку | Сверьте цифры в тексте с первичным документом |
| Принимают устную договорённость за решение по учёту | Клиент и вы по-разному помните, что решили | Выпишите решения из текста и отправьте клиенту |
Ещё
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Zoom?
Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Примет ли Поток запись в Zoom?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4 или M4A.
Можно ли вставить расшифровку в документы бухгалтера?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (акт сверки, пояснительная записка, учётная политика) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Пропустите через него свою запись
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram