Расшифровка записи в TrueConf для руководителя собирает текст совещания из файла, который лежит на сервере в папке Recordings. Ограничение: Поток принимает файл до 2 ГБ, присланный в Telegram, а формат выбирает администратор. Проверьте текст на стратегическую цель и KPI, прозвучавшие на встрече, и сверьте сроки с приказом.
Превратить запись в текст
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Коротко
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Из разговоров руководителя обычно готовят: протокол совещания, приказ, служебная записка.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4, MKV или WebM сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте термины и названия. Для руководителя важны точные формулировки. Найдите в тексте KPI, делегирование, стратегическая цель и сверьте написание с вашим словарём.
Особенности работы руководителя с такой записью
Из разговоров руководителя получаются документы вроде протокол совещания, приказ, служебная записка. Следите, чтобы термины KPI, делегирование, стратегическая цель в расшифровке оказались написаны верно.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Кто отвечает за запуск нового отчёта для смежных отделов?
[00:11] Спикер 2: Отвечает руководитель аналитики, срок сдачи пятница, вечером.
[00:27] Спикер 1: Если срок сорвётся, сразу сообщайте мне, а не в конце.
[00:41] Спикер 2: Договорились, я напомню команде об этом на планёрке.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Что принимается | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Диктовка | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Языки | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
Где ошибаются с записью в TrueConf
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Искать запись конференции на своём компьютере | Файл лежит на сервере, и поиск напрасен | Попросите администратора достать файл из папки Recordings |
| Не уточнить у администратора формат: MP4, MKV или WebM | Файл может оказаться в формате, который не открыть | Спросите формат заранее и при возможности попросите MP4 |
| Называть сроки общими словами вроде «в ближайшее время» | В тексте нет срока, спросить потом не у кого | Называйте срок конкретным днём недели и часом |
| Переспрашивать при плохой связи вместо повтора фразы | Фраза обрывается, и смысл поручения теряется | Повторите поручение целиком, когда связь восстановится |
Ещё
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
Кто может включить запись в TrueConf?
Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Подойдёт ли запись в TrueConf для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4, MKV или WebM относится к таким файлам.
Что сделать с текстом записи руководителя?
Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: протокол совещания, приказ, служебная записка. Названия и числа сверьте по звуку.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
Попробуйте на своём файле
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram