Яндекс Телемост по-разному сохраняет запись для бухгалтера: в рабочем аккаунте она попадает в облако Яндекс Диск организатора, в личном остаётся файлом на компьютере. Найдите файл после звонка с клиентом, отправьте его в Поток через Telegram, до 2 ГБ, и сверьте цифры в тексте с актом сверки.
Расшифровать запись
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Телемост в Яндекс 360 для бизнеса сохраняет запись на Яндекс Диск организатора, а личный Телемост даёт видеофайл на компьютере участника.
- Условия записи: запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный.
- В работе бухгалтера из записи получают: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Любой участник, если организатор не запретил; запись на компьютер — в Яндекс Браузере и Google Chrome, в Firefox нельзя |
| Где лежит запись | Личный Телемост — видеофайл на компьютере участника; Телемост в Яндекс 360 для бизнеса — ещё и на Яндекс Диск организатора |
| Условия | Запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный |
| Встроенная расшифровка | Есть: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку |
Как расшифровать запись в Яндекс Телемосте
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите видеофайл записи. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ. Это типичные термины для бухгалтера, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Для бухгалтера: на что смотреть в тексте
Из разговоров бухгалтера получаются документы вроде акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Следите, чтобы термины дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ в расшифровке оказались написаны верно.
О тайне и персональных данных. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц (ст. 7), и режим коммерческой тайны (98-ФЗ) — только если он введён в компании.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Акт сверки с поставщиком не сходится на небольшую сумму.
[00:11] Спикер 2: Мы подписали акт, а у них задолженность отражена иначе.
[00:27] Спикер 1: Пришлите выписку, и мы найдём, где расхождение.
[00:41] Спикер 2: Давайте сверим отгрузки по каждой накладной.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Яндекс Телемосте.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Где пользоваться | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Предел загрузки | До 2 ГБ |
| Другие языки | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Спикеры | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
Типичные промахи с записью в Яндекс Телемосте
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись у себя, хотя её хранит организатор | Файла нет, разбор акта сверки приходится вспоминать | Попросите организатора передать запись с Яндекс Диск |
| Путают рабочий аккаунт Яндекс 360 с личным Телемостом | Ищут файл в облаке, а он на компьютере | Уточните, в каком аккаунте проходил звонок |
| Отправляют ссылку на Яндекс Диск вместо файла | Без доступа к ссылке расшифровка не откроется | Скачайте запись и отправьте именно файл |
| Не проверяют названия контрагентов и суммы расхождения | Неверное название контрагента попадает в документы | Сверьте названия и суммы с актом сверки |
Что дальше
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
Кто может включить запись в Яндекс Телемосте?
Любой участник, если организатор не запретил; запись на компьютер — в Яндекс Браузере и Google Chrome, в Firefox нельзя. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Примет ли Поток запись в Яндекс Телемосте?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте видеофайл записи.
Можно ли вставить расшифровку в документы бухгалтера?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (акт сверки, пояснительная записка, учётная политика) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Яндекс Телемост: справка (типы записи, кто может записывать), Яндекс Телемост · проверено
- Яндекс Телемост: справка (где хранится запись, тарифы и запись), Яндекс Телемост · проверено
- Яндекс Телемост: справка (встроенная расшифровка), Яндекс Телемост · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Пропустите через него свою запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram