Записи конференций TrueConf остаются на сервере компании, в папке Recordings, поэтому расшифровка для аудитора начинается с доступа к ней. Попросите администратора выгрузить файл и отправьте его в Telegram-бот Поток, размер до 2 ГБ. Затем обязательно проверьте в тексте существенность, выборку и ответы сотрудников.
Получить текст записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Факты по делу
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Типичные документы аудитора: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4, MKV или WebM к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова существенность, аудиторский риск, выборка и сверьте их со звуком: это термины из практики аудитора.
Что важно в этой записи для аудитора
Что обычно нужно аудитора из такой записи: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Для них важны точные термины (существенность, аудиторский риск, выборка), поэтому сверяйте именно их.
Про тайну и данные. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Расскажите, как контролируется дебиторская задолженность по крупным покупателям?
[00:11] Спикер 2: Бухгалтер еженедельно сверяет остатки и докладывает финансовому директору.
[00:27] Спикер 1: Мы запросим подтверждения остатков напрямую у части покупателей.
[00:41] Спикер 2: Список контактов подготовим, но запросы вы отправите сами.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Говорящие и время | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Доступ | Telegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота |
| Набор голосом | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Предел загрузки | 2 ГБ на файл |
Частые ошибки при расшифровке записи в TrueConf
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Искать запись на своём компьютере, а не на сервере | Файла у вас нет, и расшифровка стоит на месте | Попросить администратора выгрузить файл из папки Recordings |
| Считать, что формат записи везде одинаковый | Файлы разных конференций приходится конвертировать по одному | Выяснить настройки администратора и записывать в одном формате |
| Не называть вслух номера рабочих документов аудитора при вопросах | В тексте нельзя связать ответ сотрудника с документом | Называть номер документа в вопросе и сверять с текстом |
| Принимать ответы сотрудников из текста без сверки с записью | В письмо руководству попадает искажённая формулировка | Сверять цитаты с записью до включения в заключение |
Что дальше
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
В каком формате запись в TrueConf?
MP4, MKV или WebM — выбирает администратор. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Примет ли Поток запись в TrueConf?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4, MKV или WebM.
Что сделать с текстом записи аудитора?
Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Названия и числа сверьте по звуку.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Проверьте на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram