Текст интервью для аудитора получается из видеофайла записи в Яндекс Телемосте, который лежит в облаке Яндекс Диск организатора. Ограничение по размеру: в Telegram-бот Поток принимается файл до 2 ГБ. Обязательно проверьте, что в тексте точно записаны существенность, выборка и ответы сотрудников на вопросы аудитора.
Получить текст записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Телемост в Яндекс 360 для бизнеса сохраняет запись на Яндекс Диск организатора, а личный Телемост даёт видеофайл на компьютере участника.
- Условия записи: запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный.
- В работе аудитора из записи получают: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
- Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Любой участник, если организатор не запретил; запись на компьютер — в Яндекс Браузере и Google Chrome, в Firefox нельзя |
| Где лежит запись | Личный Телемост — видеофайл на компьютере участника; Телемост в Яндекс 360 для бизнеса — ещё и на Яндекс Диск организатора |
| Условия | Запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный |
| Встроенная расшифровка | Есть: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку |
Как расшифровать запись в Яндекс Телемосте
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте видеофайл записи. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (существенность, аудиторский риск, выборка) сравните с вашим словарём.
Что важно в этой записи для аудитора
В записях аудитора часто звучат такие термины: существенность, аудиторский риск, выборка. Из таких разговоров обычно готовят документы: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Проверьте эти слова в тексте первыми.
О тайне и персональных данных. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: По каким критериям вы отобрали контрагентов в выборку для проверки?
[00:11] Спикер 2: Мы взяли крупнейших поставщиков и всех, кто новый в этом периоде.
[00:27] Спикер 1: Прошу предоставить договоры и акты сверки по этой выборке.
[00:41] Спикер 2: Всё подготовим, акты сверки у бухгалтерии, договоры в юридическом отделе.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Яндекс Телемосте.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Размер файла | Файлы до 2 ГБ |
| Где пользоваться | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Краткое содержание | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Экспорт | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Метки и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
Где ошибаются с записью в Яндекс Телемосте
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Искать запись на своём Яндекс Диске, когда организатор другой человек | Папка пустая, и расшифровка откладывается до ответа организатора | Попросить организатора прислать файл записи со своего Яндекс Диска |
| Ждать файл на Яндекс Диске после личного Телемоста | Файла там нет: видеозапись осталась на компьютере участника | Найти видеофайл на компьютере того, кто записывал встречу |
| Не называть вслух номера рабочих документов аудитора при вопросах | В тексте нельзя связать ответ сотрудника с документом | Называть номер документа в вопросе и сверять с текстом |
| Принимать ответы сотрудников из текста без сверки с записью | В письмо руководству попадает искажённая формулировка | Сверять цитаты с записью до включения в заключение |
Ещё
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Что ещё спрашивают
Какие условия нужны для записи в Яндекс Телемосте?
Запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Нужно ли конвертировать запись в Яндекс Телемосте перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить видеофайл записи без дополнительных программ.
Какие слова аудитора стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: существенность, аудиторский риск, выборка. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Яндекс Телемост: справка (типы записи, кто может записывать), Яндекс Телемост · проверено
- Яндекс Телемост: справка (где хранится запись, тарифы и запись), Яндекс Телемост · проверено
- Яндекс Телемост: справка (встроенная расшифровка), Яндекс Телемост · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Проверьте на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram