Расшифровка записи в Контур.Толке для проект-менеджера

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Да, видеозапись из Контур.Толка подходит: она лежит в разделе «Артефакты», вкладка «Видеозаписи», и из неё получается расшифровка записи в Контур.Толке для проект-менеджера. Скачайте видео и отправьте в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. Сверьте риски и вехи проекта с TXT из Толка.

Отправьте файл, получите текст

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Написать @potok_now_bot в Telegram

Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков

Факты по делу

  • Контур.Толк сохраняет видео в MP4 в облаке Толка, в разделе «Артефакты» на вкладке «Видеозаписи», а расшифровка лежит там же в TXT.
  • Типичные документы проект-менеджера: устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи.
  • Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.

Что известно о записи

СвойствоЗначение
Кто записываетОдин из модераторов встречи
Где лежит записьВ облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи»
УсловияАвтоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет
Встроенная расшифровкаЕсть: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты»

Как расшифровать запись в Контур.Толке

  1. Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
  2. Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
  3. Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты». Нужно: тарифы Профи, Бизнес, Бизнес Плюс и ещё один старший тариф; на «Старте» и «Сервере» нет.
  4. Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова критический путь, риск-реестр, веха проекта: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.

Для проект-менеджера: на что смотреть в тексте

Из разговоров проект-менеджера получаются документы вроде устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи. Следите, чтобы термины критический путь, риск-реестр, веха проекта в расшифровке оказались написаны верно.

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Команда подрядчика просит дополнительное время на тесты.

[00:11] Спикер 2: Давайте распишем критический путь по этапам.

[00:27] Спикер 1: Нужна оценка трудозатрат на доработку отчётов.

[00:41] Спикер 2: Проверьте, кто ещё не подтвердил участие в приёмке.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Контур.Толке.

Поток коротко
ТемаОтвет
ВыжимкаКнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект
Набор голосомДля диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь
Метки и времяМетки говорящих и тайм-коды включаются переключателями
ДоступTelegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота
Предел загрузкиДо 2 ГБ

Где ошибаются с записью в Контур.Толке

Где обычно ошибаются
ОшибкаЧто происходитКак исправить
Ищут видео вне раздела «Артефакты»Запись остаётся незамеченной в облакеОткройте вкладку «Видеозаписи» в разделе «Артефакты»
Доверяют TXT из Толка без проверкиОшибки переходят в протокол встречиСверьте TXT с нашим текстом перед протоколом
Скачивают не ту запись из спискаВ протокол попадают чужие решенияПроверьте название и время встречи в списке
Не называют ответственных вслух на встречеВ тексте задачи остаются без владельцаПеред встречей договоритесь называть исполнителя каждой задачи

Ещё

В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.

Вопросы и ответы

В каком формате запись в Контур.Толке?

Видео MP4, расшифровка — TXT. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.

Подойдёт ли запись в Контур.Толке для Поток?

Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.

Что вычитывать в тексте записи проект-менеджера?

Начните с терминов (критический путь, риск-реестр, веха проекта) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.

Источники

Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.

  1. Контур.Толк: справка (типы записи, формат записи), Контур.Толк · проверено
  2. Контур.Толк: справка (кто может записывать), Контур.Толк · проверено
  3. Контур.Толк: справка (где хранится запись), Контур.Толк · проверено
  4. Контур.Толк: справка (тарифы и запись, встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
  5. Контур.Толк: справка (встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено

Попробуйте на своём файле

Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.

Написать @potok_now_bot в Telegram