Расшифровка записи в Zoom для HR-специалиста делается из звука в M4A, который лежит рядом с видео собеседования. Если кандидат говорит тихо, часть фраз придётся перепроверить. Отправьте звук в Поток через Telegram, до 2 ГБ, и сверьте в тексте условия вакансии и испытательный срок.
Превратить запись в текст
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Коротко
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- В работе HR-специалиста из записи получают: вакансия, оффер, характеристика сотрудника.
- Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы |
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4 или M4A. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. Своя расшифровка площадки: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью. Нужно: платный аккаунт Pro, Business, Education или Enterprise с облачной записью.
- Проверьте термины и названия. Для HR-специалиста важны точные формулировки. Найдите в тексте кадровый резерв, испытательный срок, onboarding и сверьте написание с вашим словарём.
Что важно в этой записи для HR-специалиста
В записях HR-специалиста часто звучат такие термины: кадровый резерв, испытательный срок, onboarding. Из таких разговоров обычно готовят документы: вакансия, оффер, характеристика сотрудника. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Что сказано в законе. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев из закона (ст. 88 ТК РФ, глава 14). Персональные данные кандидатов и сотрудников нельзя раскрывать без согласия (ст. 7 152-ФЗ).
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Расскажите о последнем месте работы и почему решили уйти.
[00:11] Спикер 2: Мы можем добавить вас в кадровый резерв, если сейчас не подойдёт.
[00:27] Спикер 1: Какие задачи вам нравились больше всего на прошлой работе?
[00:41] Спикер 2: Хорошо, мы вернёмся к вам после встречи с руководителем.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Другие языки | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Метки и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Доступ | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
| Размер файла | Файлы до 2 ГБ |
| Экспорт | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
Где ошибаются с записью в Zoom
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись собеседования не в папке Zoom в «Документах» | Собеседование не находится, оценку приходится вспоминать | Откройте папку Zoom и найдите встречу по названию |
| Отправляют MP4 вместо звука M4A | Видео кандидата попадает в обработку зря | Берите звук M4A, он лежит рядом с видео |
| Путают реплики кандидата и интервьюера | Ответ рекрутёра выдаётся за ответ кандидата | Проверьте по звуку, кто произнёс ключевую фразу |
| Называют файл именем и фамилией кандидата | Имя кандидата гуляет по папкам и чатам | Дайте записи кодовое имя до отправки |
Следующие шаги
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
В каком формате запись в Zoom?
Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Какой файл с записью в Zoom отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4 или M4A. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Можно ли вставить расшифровку в документы HR-специалиста?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (вакансия, оффер, характеристика сотрудника) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram