Да, доступно: расшифровка записи в Microsoft Teams для прораба идёт из MP4 в OneDrive организатора, а запись канала лежит в SharePoint. Скачайте файл, отправьте в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ) и проверьте в тексте объём работ, сроки и фамилии ответственных за приёмку.
Превратить запись в текст
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
- Для прораба в записях важны термины и документы: журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4 сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Нужно: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (исполнительная документация, строительный допуск, объём работ) сравните с вашим словарём.
Особенности работы прораба с такой записью
В записях прораба часто звучат такие термины: исполнительная документация, строительный допуск, объём работ. Из таких разговоров обычно готовят документы: журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Подрядчик просит перенос сроков на отделку, вы согласны?
[00:11] Спикер 2: Приёмку проводим при свете, иначе дефекты не видно.
[00:27] Спикер 1: Строительный допуск по отметке пола проверили нивелиром.
[00:41] Спикер 2: Протокол планёрки пришлю всем участникам письмом.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Что принимается | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Приложение для компьютера | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Говорящие и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Экспорт | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Выжимка | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись канала в OneDrive организатора | Файл лежит в SharePoint, и планёрка кажется незаписанной | Узнайте, шла ли встреча в канале, и откройте SharePoint |
| Просят запись у бригадира, а не у организатора собрания | У бригадира файла нет, поручения остаются на словах | Напишите организатору собрания, пусть скачает MP4 из OneDrive |
| Не сверяют фамилии ответственных в тексте с составом бригады | Поручение в наряд-задании назначено не тому человеку | Сверьте фамилии со списком бригады перед оформлением задания |
| Отправляют боту ссылку на OneDrive вместо файла MP4 | Закрытая ссылка не открывается, расшифровки нет | Скачайте MP4 на компьютер и отправьте сам файл |
Куда заглянуть дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Что ещё спрашивают
Кто может включить запись в Microsoft Teams?
По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Примет ли Поток запись в Microsoft Teams?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4.
Можно ли вставить расшифровку в документы прораба?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Попробуйте на своём файле
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram