Расшифровка записи в Контур.Толке для бухгалтера

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Откройте раздел «Артефакты» в Контур.Толке, найдите видео в MP4 и отправьте его в Поток через Telegram, чтобы получить расшифровку для бухгалтера. Файл принимается до 2 ГБ. Расшифровка Толка лежит рядом, поэтому сравните оба текста и оставьте тот, где точнее термины и суммы разбора первички.

Получить текст записи

Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию

Главное

  • Контур.Толк сохраняет видео в MP4 в облаке Толка, в разделе «Артефакты» на вкладке «Видеозаписи», а расшифровка лежит там же в TXT.
  • Из разговоров бухгалтера обычно готовят: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика.
  • Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.

Как площадка отдаёт запись

СвойствоЗначение
Кто записываетОдин из модераторов встречи
Где лежит записьВ облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи»
УсловияАвтоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет
Встроенная расшифровкаЕсть: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты»

Как расшифровать запись в Контур.Толке

  1. Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
  2. Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
  3. Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (акт сверки, пояснительная записка, учётная политика), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ) сравните с вашим словарём.

Для бухгалтера: на что смотреть в тексте

Что обычно нужно бухгалтера из такой записи: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Для них важны точные термины (дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ), поэтому сверяйте именно их.

Что сказано в законе. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц (ст. 7), и режим коммерческой тайны (98-ФЗ) — только если он введён в компании.

Как выглядит текст

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Это положение мы закрепим в учётной политике на следующий период.

[00:11] Спикер 2: Метод списания запасов нужно выбрать и зафиксировать в приказе.

[00:27] Спикер 1: Если изменим способ учёта, пересчитывать прошлые операции не придётся.

[00:41] Спикер 2: Давайте выпишем, какие пункты политики мы меняем.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Контур.Толке.

Что вы получаете с Потоком
ПараметрЧто это значит
ЯзыкиПримерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями
Что принимаетсяГолосовые, аудио и видео
СпикерыМетки говорящих и тайм-коды можно включить
Форматы результатаTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Где пользоватьсяВ Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение

Где ошибаются с записью в Контур.Толке

Чего избегать
Что не такК чему приводитРешение
Ищут видео не в разделе «Артефакты»Теряют запись и просят провести звонок зановоОткройте «Артефакты» и вкладку «Видеозаписи»
Путают расшифровку Толка с видео MP4Отправляют текстовый файл вместо записиДля расшифровки здесь берите именно видеофайл MP4
Берут формулировки политики из текста без редакцииВ приказ попадают разговорные оборотыПерепишите пункты официальным языком и сверьте смысл
Не сравнивают текст Толка со второй расшифровкойОшибка в термине остаётся незамеченнойСравните оба текста по терминам и суммам

Куда заглянуть дальше

Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.

Частые вопросы

Кто может включить запись в Контур.Толке?

Один из модераторов встречи. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.

Подойдёт ли запись в Контур.Толке для Поток?

Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.

Можно ли вставить расшифровку в документы бухгалтера?

Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (акт сверки, пояснительная записка, учётная политика) сверьте имена и цифры со звуком.

Источники

Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.

  1. Контур.Толк: справка (типы записи, формат записи), Контур.Толк · проверено
  2. Контур.Толк: справка (кто может записывать), Контур.Толк · проверено
  3. Контур.Толк: справка (где хранится запись), Контур.Толк · проверено
  4. Контур.Толк: справка (тарифы и запись, встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
  5. Контур.Толк: справка (встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
  6. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Пропустите через него свою запись

Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.

Открыть @potok_now_bot в Telegram