MP4 из OneDrive организатора встречи обычно служит основой для расшифровки записи в Microsoft Teams для редактора. Бот Поток в Telegram принимает файлы до 2 ГБ, а записи каналов придётся сначала достать из SharePoint. После получения текста планёрки проверьте фактчекинг, стилистику и редполитику.
Расшифровать запись
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Написать @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Факты по делу
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- В работе редактора из записи получают: правка текста, редакторское заключение, техническое задание автору.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для редактора в первую очередь вычитывайте стилистическая правка, фактчекинг, редполитика, а из документов — правка текста, редакторское заключение, техническое задание автору.
Для редактора: на что смотреть в тексте
Из разговоров редактора получаются документы вроде правка текста, редакторское заключение, техническое задание автору. Следите, чтобы термины стилистическая правка, фактчекинг, редполитика в расшифровке оказались написаны верно.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Вычитка идёт медленно, ночью корректор не успеет.
[00:11] Спикер 2: Мы не публикуем материал без подтверждённых данных.
[00:27] Спикер 1: Фотографию из архива придётся заменить свежей.
[00:41] Спикер 2: Переверстайте подборку, тема про образование стоит выше.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Метки и время | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Приложение для компьютера | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Что принимается | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Размер файла | До 2 ГБ |
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
Частые ошибки при расшифровке записи в Microsoft Teams
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись планёрки в чате Teams | Файла там нет, он в OneDrive организатора | Откройте OneDrive организатора и найдите MP4 |
| Берут запись канала не из SharePoint | Нужная планёрка не находится, время уходит впустую | Для каналов ищите записи в SharePoint |
| Просят файл у рядового участника | Доступ закрыт, запись не скачать | Запросите файл или ссылку у организатора встречи |
| Правят текст без проверки фактов из разговора | В материал попадают неточные цитаты | Проверьте цитаты и числа по записи планёрки |
Ещё
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Какой файл с записью в Microsoft Teams отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Можно ли вставить расшифровку в документы редактора?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (правка текста, редакторское заключение, техническое задание автору) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram