Расшифровка записи в Контур.Толке для специалиста поддержки

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Откройте раздел «Артефакты», перейдите на вкладку «Видеозаписи», скачайте MP4 разговора и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Расшифровка записи в Контур.Толке для специалиста поддержки вернётся текстом разговора, по которому удобно проверить, соблюдён ли SLA, и решить, нужна ли эскалация обращения.

Отправьте файл, получите текст

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков

Коротко

  • Контур.Толк сохраняет видео в MP4 в облаке Толка, в разделе «Артефакты» на вкладке «Видеозаписи», а расшифровка лежит там же в TXT.
  • Условия записи: автоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет.
  • Для специалиста поддержки в записях важны термины и документы: ответ клиенту, тикет, база знаний.
  • Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.

Справка площадки в двух словах

СвойствоЗначение
Кто записываетОдин из модераторов встречи
Где лежит записьВ облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи»
УсловияАвтоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет
Встроенная расшифровкаЕсть: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты»

Как расшифровать запись в Контур.Толке

  1. Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
  2. Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
  3. Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: SLA, эскалация обращения, скрипт ответа. Это типичные термины для специалиста поддержки, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.

Что важно в этой записи для специалиста поддержки

Что обычно нужно специалиста поддержки из такой записи: ответ клиенту, тикет, база знаний. Для них важны точные термины (SLA, эскалация обращения, скрипт ответа), поэтому сверяйте именно их.

О тайне и персональных данных. Персональные данные обратившихся клиентов нельзя раскрывать третьим лицам и распространять без их согласия (ст. 7 152-ФЗ).

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Такой случай уже описан в нашей базе знаний.

[00:11] Спикер 2: Пришлите, пожалуйста, ссылку, я не нашёл эту статью.

[00:27] Спикер 1: Сейчас найду её и отправлю вам в чат.

[00:41] Спикер 2: А если там нет моей ситуации, добавите?

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Контур.Толке.

Что умеет Поток
ТемаОтвет
РаспознаваниеПримерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями
Что принимаетсяГолосовые сообщения, аудио- и видеофайлы
Предел загрузкиФайлы до 2 ГБ
ВыжимкаВ сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста
Сохранить какTXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров

Частые ошибки при расшифровке записи в Контур.Толке

Где обычно ошибаются
ПромахПоследствиеЧто сделать
Не открыть TXT с расшифровкой рядом с видеоДелаете лишнюю работу, хотя текст уже лежит в «Артефактах»Откройте «Видеозаписи» и сначала просмотрите готовый TXT
Искать запись вне раздела «Артефакты»Время уходит, а клиент ждёт ответаОткройте «Артефакты», вкладку «Видеозаписи» и скачайте MP4
Вносить в базу знаний фразы клиента без правкиСтатья получается разговорной и непонятной другимПерепишите ответ в нейтральный стиль для базы знаний
Называть функции продукта на одном звонке разными словамиВ тексте один и тот же раздел называют по-разномуПридерживайтесь одного названия функции на протяжении разговора

Куда заглянуть дальше

Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.

Что ещё спрашивают

Где найти запись в Контур.Толке?

В облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи». Оттуда файл можно отправить боту.

Нужно ли конвертировать запись в Контур.Толке перед отправкой?

Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.

Что сделать с текстом записи специалиста поддержки?

Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: ответ клиенту, тикет, база знаний. Названия и числа сверьте по звуку.

Источники

Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.

  1. Контур.Толк: справка (типы записи, формат записи), Контур.Толк · проверено
  2. Контур.Толк: справка (кто может записывать), Контур.Толк · проверено
  3. Контур.Толк: справка (где хранится запись), Контур.Толк · проверено
  4. Контур.Толк: справка (тарифы и запись, встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
  5. Контур.Толк: справка (встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
  6. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Посмотрите результат на своей записи

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram