Да, это возможно: запись собрания Teams ложится в OneDrive организатора, и из неё делают расшифровку записи в Microsoft Teams для маркетолога. Скачайте MP4 и отправьте в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. Затем сверьте в тексте план кампании и задачи подрядчику.
Расшифровать запись
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Типичные документы маркетолога: маркетинговый план, отчёт по кампании, бриф для подрядчика.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова CJM (путь клиента), юнит-экономика канала, позиционирование: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Для маркетолога: на что смотреть в тексте
В записях маркетолога часто звучат такие термины: CJM (путь клиента), юнит-экономика канала, позиционирование. Из таких разговоров обычно готовят документы: маркетинговый план, отчёт по кампании, бриф для подрядчика. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Нам нужен единый тон коммуникации во всех каналах.
[00:11] Спикер 2: Рекламный кабинет показывает рост кликов без роста заявок.
[00:27] Спикер 1: Фиксируем решения: тестируем два оффера на узкой аудитории.
[00:41] Спикер 2: Следующий созвон по кампании назначим после отчёта аналитики.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Языки речи | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Метки и время | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Конспект | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
Типичные промахи с записью в Microsoft Teams
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись в чате, а она в OneDrive | Файл не находят, созвон остаётся без текста | Откройте OneDrive организатора и скачайте MP4 |
| Берут запись канала не из SharePoint | Нужный созвон не находится в личных файлах | Записи каналов ищите в SharePoint |
| Просят запись у участника, а не организатора | Участник файл не видит и не скачает | Запросите ссылку у организатора встречи |
| Не сверяют позиционирование с брифом | В отчёт попадают устаревшие формулировки | Сравните формулировки в тексте с утверждённым брифом |
Куда заглянуть дальше
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
В каком формате запись в Microsoft Teams?
MP4. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Какие слова маркетолога стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: CJM (путь клиента), юнит-экономика канала, позиционирование. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Пропустите через него свою запись
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram