Расшифровка записи в Яндекс Телемосте для специалиста поддержки

Команда ПотокаОбновлено ~3 мин чтения

Клиент описал проблему на созвоне в Телемосте, запись осталась, и нужна расшифровка записи в Яндекс Телемосте для специалиста поддержки. Найдите видео через Яндекс Диск организатора или на компьютере и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Получите текст для тикета с описанием сбоя.

Получить текст записи

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков

Коротко

  • Телемост в Яндекс 360 для бизнеса сохраняет запись на Яндекс Диск организатора, а личный Телемост даёт видеофайл на компьютере участника.
  • Из разговоров специалиста поддержки обычно готовят: ответ клиенту, тикет, база знаний.
  • Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.

Что известно о записи

СвойствоЗначение
Кто записываетЛюбой участник, если организатор не запретил; запись на компьютер — в Яндекс Браузере и Google Chrome, в Firefox нельзя
Где лежит записьЛичный Телемост — видеофайл на компьютере участника; Телемост в Яндекс 360 для бизнеса — ещё и на Яндекс Диск организатора
УсловияЗапись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный
Встроенная расшифровкаЕсть: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку

Как расшифровать запись в Яндекс Телемосте

  1. Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
  2. Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте видеофайл записи сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
  3. Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку. Нужно: только Яндекс 360 для бизнеса: тарифы Минимальный, Основной, Продвинутый или Корпоративный.
  4. Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (ответ клиенту, тикет, база знаний), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (SLA, эскалация обращения, скрипт ответа) сравните с вашим словарём.

Для специалиста поддержки: на что смотреть в тексте

Из разговоров специалиста поддержки получаются документы вроде ответ клиенту, тикет, база знаний. Следите, чтобы термины SLA, эскалация обращения, скрипт ответа в расшифровке оказались написаны верно.

Про тайну и данные. Персональные данные обратившихся клиентов нельзя раскрывать третьим лицам и распространять без их согласия (ст. 7 152-ФЗ).

Как выглядит текст

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Опишите, пожалуйста, что именно вы видите на экране при сбое.

[00:11] Спикер 2: Приложение закрывается сразу после ввода пароля, снова и снова.

[00:27] Спикер 1: Я оформлю тикет и сразу пришлю вам его номер.

[00:41] Спикер 2: Спасибо, а можно получить копию заявки на почту?

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Яндекс Телемосте.

Что вы получаете с Потоком
ПараметрЧто это значит
Лимит размераДо 2 ГБ
Форматы результатаШесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
ЯзыкиПримерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями
Что можно отправитьАудио, видео и голосовые сообщения
Другие языкиРасшифровка не переводится на другой язык

Частые ошибки при расшифровке записи в Яндекс Телемосте

Где обычно ошибаются
ПромахПоследствиеЧто сделать
Искать запись звонка на своём компьютере, когда организатор коллегаФайла нет, тикет остаётся без доказательстваПопросите организатора открыть вам запись на его Яндекс Диск
Не учитывать, что личный Телемост даёт видеофайл на компьютереФайл остаётся у участника, а вы ждёте на ДискеУточните у коллеги, кто записывал, и заберите видео
Не называть своё имя и компанию в начале созвонаВ тексте непонятно, кто отвечает клиентуПредставьтесь в начале и повторите номер обращения
Копировать из расшифровки названия сбоев на слухТермин записан неверно, тикет попадает не в ту очередьСверьте названия сбоев со справочником перед отправкой

Ещё

Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.

Вопросы и ответы

Какие условия нужны для записи в Яндекс Телемосте?

Запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.

Примет ли Поток запись в Яндекс Телемосте?

Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте видеофайл записи.

Можно ли вставить расшифровку в документы специалиста поддержки?

Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (ответ клиенту, тикет, база знаний) сверьте имена и цифры со звуком.

Источники

Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.

  1. Яндекс Телемост: справка (типы записи, кто может записывать), Яндекс Телемост · проверено
  2. Яндекс Телемост: справка (где хранится запись, тарифы и запись), Яндекс Телемост · проверено
  3. Яндекс Телемост: справка (встроенная расшифровка), Яндекс Телемост · проверено
  4. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Посмотрите результат на своей записи

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram