После переговоров с поставщиком в Teams у закупщика остаётся запись собрания. Расшифровка записи в Microsoft Teams для закупщика делается из MP4 в OneDrive организатора (запись канала — в SharePoint): скачайте файл и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Сверьте условия поставки и сроки.
Отправьте файл, получите текст
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Для закупщика в записях важны термины и документы: техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4 сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: тендер, начальная максимальная цена, поставщик. Это типичные термины для закупщика, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Особенности работы закупщика с такой записью
В записях закупщика часто звучат такие термины: тендер, начальная максимальная цена, поставщик. Из таких разговоров обычно готовят документы: техническое задание на закупку, спецификация к договору, протокол разногласий. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Мы готовы согласовать отсрочку, если объём вырастет.
[00:11] Спикер 2: Ваш конкурент предлагает те же материалы быстрее.
[00:27] Спикер 1: Опишите, как вы контролируете партию перед отправкой.
[00:41] Спикер 2: Спецификацию подпишем после проверки образцов на складе.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Вход | Голосовые, аудио и видео |
| Перевод | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Выжимка | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Где работает | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись канала в OneDrive, а не в SharePoint | Файл переговоров не находится в личных папках | Узнайте, проходило ли собрание в канале, и откройте SharePoint |
| Просят файл у участника, а не у организатора собрания | Доступа нет, и условия поставщика остаются непроверенными | Попросите организатора скачать MP4 из его OneDrive |
| Отправляют боту ссылку на OneDrive без файла MP4 | Закрытая ссылка не откроется, и текста не будет | Скачайте файл на компьютер и отправьте его целиком |
| Не сверяют номера позиций и артикулы после расшифровки | В протокол разногласий уходит не та позиция спецификации | Сверьте номера позиций с исходной спецификацией |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
В каком формате запись в Microsoft Teams?
MP4. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Какие слова закупщика стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: тендер, начальная максимальная цена, поставщик. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram