Да, запись переговоров в Microsoft Teams можно расшифровать для менеджера по продажам, если у вас есть доступ к файлу в OneDrive организатора. Скачайте MP4 и отправьте его в Поток через Telegram, до 2 ГБ. Потом проверьте в тексте возражения клиента и всё, что вы пообещали в письме клиенту.
Получить текст записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Из разговоров менеджера по продажам обычно готовят: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: воронка продаж, холодный звонок, закрытие сделки. Это типичные термины для менеджера по продажам, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Для менеджера по продажам: на что смотреть в тексте
В записях менеджера по продажам часто звучат такие термины: воронка продаж, холодный звонок, закрытие сделки. Из таких разговоров обычно готовят документы: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: После звонка отправьте нам письмо с итогами и ближайшими шагами.
[00:11] Спикер 2: Мы договорились о демонстрации, жду приглашение в календаре.
[00:27] Спикер 1: Уточните в письме, кто со стороны клиента подключится.
[00:41] Спикер 2: Не забудьте приложить презентацию, о которой говорили.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Выжимка | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Что можно отправить | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Языки речи | Около 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками |
| Предел загрузки | 2 ГБ на файл |
Где ошибаются с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись канала не в SharePoint | Не находят файл и теряют итоги переговоров | Для канала смотрите SharePoint, для встречи OneDrive организатора |
| Просят запись у коллеги, а не у организатора | У коллеги нет доступа к чужому MP4 | Обратитесь к организатору встречи за файлом из OneDrive |
| Пишут письмо клиенту по памяти, а не по тексту | В письме пропадают обещания, данные на звонке | Соберите пункты письма из расшифровки по порядку |
| Не проверяют имена и названия компаний в тексте | Письмо уходит с чужим названием компании | Сверьте названия и имена по карточке клиента |
Ещё
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Нужно ли конвертировать запись в Microsoft Teams перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.
Что сделать с текстом записи менеджера по продажам?
Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке. Названия и числа сверьте по звуку.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram