У аналитика есть запись интервью в Microsoft Teams, и лежит она файлом MP4 в OneDrive организатора. Отправьте файл в Telegram боту Поток (до 2 ГБ) и получите текст разговора с владельцем процесса, где можно найти аналитические выводы, термины и поручения по отчёту.
Получить текст записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
- Из разговоров аналитика обычно готовят: аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (когортный анализ, статистическая значимость, дашборд) сравните с вашим словарём.
Для аналитика: на что смотреть в тексте
Из разговоров аналитика получаются документы вроде аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным. Следите, чтобы термины когортный анализ, статистическая значимость, дашборд в расшифровке оказались написаны верно.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Назовите ключевые этапы процесса от заявки до оплаты.
[00:11] Спикер 2: Самый долгий этап — проверка документов, обычно ждём ответа.
[00:27] Спикер 1: Есть ли ошибки, которые повторяются из раза в раз?
[00:41] Спикер 2: Спасибо, аналитический отчёт покажу вам до отправки руководству.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Лимит размера | 2 ГБ на файл |
| Где пользоваться | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Набор голосом | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Выжимка | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
Частые ошибки при расшифровке записи в Microsoft Teams
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись интервью не в OneDrive организатора | Файла нет, выводы по данным остаются без текста | Попросить организатора открыть доступ к OneDrive |
| Забывают, что записи каналов лежат в SharePoint | Запись канала ищут не там | Для канала проверить SharePoint |
| Присылают боту ссылку на запись | Текст интервью не появится | Скачать MP4 и отправить именно файл |
| Не включают запись до начала интервью | Первые вопросы процесса останутся без текста | Нажать запись в начале собрания |
Следующие шаги
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
В каком формате запись в Microsoft Teams?
MP4. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Какой файл с записью в Microsoft Teams отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Какие документы аналитика можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Написать @potok_now_bot в Telegram