Да, запись разбора первички в Microsoft Teams расшифровывается для бухгалтера как обычный файл с видео. Возьмите MP4 из OneDrive организатора и отправьте его в Поток через Telegram, до 2 ГБ. В тексте проверьте суммы, реквизиты в документах и слова вроде «акт сверки» и «учётная политика».
Получить текст записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Факты по делу
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- В работе бухгалтера из записи получают: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика.
- Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. Своя расшифровка площадки: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Нужно: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ и сверьте их со звуком: это термины из практики бухгалтера.
Для бухгалтера: на что смотреть в тексте
В записях бухгалтера часто звучат такие термины: дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ. Из таких разговоров обычно готовят документы: акт сверки, пояснительная записка, учётная политика. Проверьте эти слова в тексте первыми.
О тайне и персональных данных. Налоговая тайна (ст. 102 НК РФ) обязывает налоговые органы, органы внутренних дел, следственные органы и другие госорганы, а не бухгалтера компании. Бухгалтера касаются 152-ФЗ, когда он диктует данные сотрудников и контрагентов-физлиц (ст. 7), и режим коммерческой тайны (98-ФЗ) — только если он введён в компании.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Дебиторская задолженность по этому покупателю висит уже давно.
[00:11] Спикер 2: Спишем её или попробуем взыскать, как вы решили?
[00:27] Спикер 1: Пришлите договор и акты, посмотрим, что можно доказать.
[00:41] Спикер 2: Нужно создать резерв по сомнительным долгам, давайте посчитаем.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Диктовка | Диктовать в любые программы можно отдельным приложением Потока для компьютера; оно распознаёт русскую речь |
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Распознавание | Около 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками |
| Конспект | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Лимит размера | 2 ГБ на файл |
Частые ошибки при расшифровке записи в Microsoft Teams
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись канала не в SharePoint | Не находят файл и теряют разбор | Для канала смотрите SharePoint, для собрания OneDrive организатора |
| Просят запись у участника, а не у организатора | Участник не может скачать чужую запись | Обратитесь к организатору, его OneDrive хранит MP4 |
| Принимают сумму долга из текста без проверки | Ошибка в цифре меняет вывод о задолженности | Сверьте суммы с актом сверки и договором |
| Теряют, кто из участников что поручил | Неясно, кто отвечает за сбор документов | Выпишите поручения и сроки из текста отдельным списком |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Где найти запись в Microsoft Teams?
В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.
Какой файл с записью в Microsoft Teams отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Какие слова бухгалтера стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: дебиторская задолженность, проводка, первичный учётный документ. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram