Да, у администратора TrueConf найдётся файл: запись конференции лежит на сервере в папке Recordings, и расшифровка записи для секретаря и офис-менеджера начинается с него. Отправьте его в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. Затем сверьте в тексте протокол совещания, имена и поручения.
Расшифровать запись
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Коротко
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Из разговоров секретаря и офис-менеджера обычно готовят: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4, MKV или WebM к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство) сравните с вашим словарём.
Особенности работы секретаря и офис-менеджера с такой записью
Что обычно нужно секретаря и офис-менеджера из такой записи: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Для них важны точные термины (входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство), поэтому сверяйте именно их.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Приказ о командировке подготовьте для подписи директора.
[00:11] Спикер 2: Регистрация входящих документов теперь идёт через общую таблицу.
[00:27] Спикер 1: Протокол совещания утвердит руководитель отдела после правок.
[00:41] Спикер 2: Отправьте служебную записку в бухгалтерию вместе со справкой.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Краткое содержание | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Говорящие и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Языки | Около 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками |
| Другие языки | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
Где ошибаются с записью в TrueConf
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём компьютере | Файл лежит на сервере, а не у вас | Запросите у администратора файл из папки Recordings |
| Не уточняют формат записи у администратора | MP4, MKV и WebM открываются по-разному | Проверьте, что файл открывается, до отправки в бот |
| Отправляют слишком длинную запись целиком | Бот принимает до 2 ГБ, остальное не загрузится | Разделите запись на части перед отправкой |
| Не фиксируют исполнителей поручений в тексте | Протокол совещания остаётся без ответственных | Выпишите исполнителей и сроки отдельным списком |
Куда заглянуть дальше
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Где найти запись в TrueConf?
На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций. Оттуда файл можно отправить боту.
Можно ли отправить боту запись в TrueConf как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4, MKV или WebM.
Что сделать с текстом записи секретаря и офис-менеджера?
Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Названия и числа сверьте по звуку.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
Пропустите через него свою запись
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram