После совещания в Контур.Толке у секретаря видео лежит в разделе «Артефакты», вкладка «Видеозаписи», а нужен текст протокола. Скачайте видео и отправьте в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. Так получится расшифровка записи в Контур.Толке для секретаря и офис-менеджера, где легко найти поручения.
Расшифровать запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- Контур.Толк сохраняет видео в MP4 в облаке Толка, в разделе «Артефакты» на вкладке «Видеозаписи», а расшифровка лежит там же в TXT.
- Из разговоров секретаря и офис-менеджера обычно готовят: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи» |
| Формат | Видео MP4, расшифровка — TXT |
| Условия | Автоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет |
| Встроенная расшифровка | Есть: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты» |
Как расшифровать запись в Контур.Толке
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство. Это типичные термины для секретаря и офис-менеджера, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Что важно в этой записи для секретаря и офис-менеджера
Из разговоров секретаря и офис-менеджера получаются документы вроде протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Следите, чтобы термины входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство в расшифровке оказались написаны верно.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Секретарь, пришлите вложение к исходящему письму.
[00:11] Спикер 2: Кто принял входящий пакет документов в приёмной?
[00:27] Спикер 1: Поручение директора занесите в журнал делопроизводства.
[00:41] Спикер 2: Повестку обсудим в начале следующего совещания.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Контур.Толке.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Метки и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Конспект | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Где пользоваться | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
Типичные промахи с записью в Контур.Толке
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут видео вне раздела «Артефакты» | Запись остаётся незамеченной в облаке | Откройте «Артефакты» и вкладку «Видеозаписи» |
| Доверяют TXT из Толка без проверки | Ошибки в фамилиях попадают в протокол | Сверьте TXT с нашим текстом по фамилиям |
| Скачивают не ту запись из списка | Чужие поручения попадают в протокол | Проверьте название и дату совещания в списке |
| Не называют входящие документы по номерам | Регистрацию письма сложно найти потом | Называйте номер входящего документа при обсуждении |
Куда заглянуть дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Частые вопросы
Где найти запись в Контур.Толке?
В облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи». Оттуда файл можно отправить боту.
Можно ли отправить боту запись в Контур.Толке как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Какие документы секретаря и офис-менеджера можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Контур.Толк: справка (типы записи, формат записи), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (кто может записывать), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (где хранится запись), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (тарифы и запись, встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram