Записи собраний Microsoft Teams лежат в OneDrive организатора, поэтому расшифровка для консультанта начинается с загрузки MP4. Отправьте файл до 2 ГБ в Telegram-бот Поток и дождитесь текста. Обязательно проверьте в нём дорожную карту, заинтересованные стороны, область консультирования и рекомендации, которые вы дали клиенту.
Отправьте файл, получите текст
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Для консультанта в записях важны термины и документы: отчёт по проекту, презентация для клиента, рекомендации.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл MP4 сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова дорожная карта, область консультирования, заинтересованные стороны: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Для консультанта: на что смотреть в тексте
В записях консультанта часто звучат такие термины: дорожная карта, область консультирования, заинтересованные стороны. Из таких разговоров обычно готовят документы: отчёт по проекту, презентация для клиента, рекомендации. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Какие задачи из списка вы считаете самыми срочными для компании?
[00:11] Спикер 2: Сначала разберёмся с отчётностью, потом займёмся автоматизацией склада.
[00:27] Спикер 1: Не лучше ли начать со склада, там теряем больше всего?
[00:41] Спикер 2: Давайте сравним потери по обеим задачам и решим цифрами.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Выжимка | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
| Перевод | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Где работает | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Диктовка | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
Типичные промахи с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Искать запись канала в OneDrive, а не в SharePoint | Файл не находится, хотя собрание точно записывалось | Для записей каналов открыть SharePoint команды и взять файл MP4 |
| Ждать запись в своём OneDrive, хотя организатор другой человек | Файл лежит у организатора, и расшифровка встаёт на паузу | Попросить организатора поделиться файлом MP4 из его OneDrive |
| Не называть заинтересованные стороны по именам и ролям | Непонятно, кому принадлежат пункты дорожной карты | Называть участников по именам и ролям вслух |
| Копировать рекомендации из текста в отчёт по проекту без правки | В отчёте остаются оговорки и разговорные обороты | Отредактировать текст и согласовать формулировки с клиентом |
Следующие шаги
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Вопросы и ответы
Где найти запись в Microsoft Teams?
В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.
Примет ли Поток запись в Microsoft Teams?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4.
Какие слова консультанта стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: дорожная карта, область консультирования, заинтересованные стороны. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Проверьте на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram