Попросите администратора достать файл из папки Recordings на сервере и отправьте его в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Расшифровка записи в TrueConf для ассистента руководителя вернётся текстом, где можно найти решения для протокола встречи и пункты для делового письма участникам по приоритизации задач.
Получить текст записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Главное
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Типичные документы ассистента руководителя: протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4, MKV или WebM. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Для ассистента руководителя: на что смотреть в тексте
В записях ассистента руководителя часто звучат такие термины: тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка. Из таких разговоров обычно готовят документы: протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Нужно успеть разослать документы до начала совещания.
[00:11] Спикер 2: Тогда подготовим пакет заранее и проверим вложения.
[00:27] Спикер 1: Кто отвечает за печать и подписи на бумажных копиях?
[00:41] Спикер 2: Это я, бумажные экземпляры будут у секретаря за час.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Где работает | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Краткое содержание | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Языки | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Перевод | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Лимит размера | До 2 ГБ |
Где ошибаются с записью в TrueConf
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Искать запись на своём компьютере | Файл лежит на сервере, поиск напрасен | Попросите администратора достать файл из папки Recordings |
| Не уточнить формат записи у администратора | Файл может оказаться в формате, который не открыть | Спросите формат заранее и попросите MP4, если возможно |
| Не записывать, кто присутствовал, в начале конференции | В протоколе встречи нет списка участников | Попросите участников назваться перед началом обсуждения |
| Рассылать документы до проверки сроков в тексте | Участники получают неверные сроки сдачи | Сверьте сроки с записью и только потом рассылайте |
Ещё
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
Где найти запись в TrueConf?
На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций. Оттуда файл можно отправить боту.
Подойдёт ли запись в TrueConf для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4, MKV или WebM относится к таким файлам.
Что вычитывать в тексте записи ассистента руководителя?
Начните с терминов (тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
Пропустите через него свою запись
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram