Расшифровка записи в Zoom для дизайнера

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

После обсуждения правок с заказчиком в Zoom у дизайнера есть видео и звук M4A в папке Zoom, а нужна расшифровка записи. Отправьте звук в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. В тексте найдите все правки к макету, гайдлайну и пользовательскому пути.

Отправьте файл, получите текст

Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию

Коротко

  • Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
  • В работе дизайнера из записи получают: техническое задание на дизайн, бриф, описание концепции.
  • Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.

Что известно о записи

СвойствоЗначение
Где лежит записьЗапись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom
ФорматВидео MP4 и отдельный звуковой файл M4A
УсловияЗапись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise
Встроенная расшифровкаЕсть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью

Как расшифровать запись в Zoom

  1. Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
  2. Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 или M4A и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
  3. Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова гайдлайн, макет, пользовательский путь: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.

Для дизайнера: на что смотреть в тексте

Что обычно нужно дизайнера из такой записи: техническое задание на дизайн, бриф, описание концепции. Для них важны точные термины (гайдлайн, макет, пользовательский путь), поэтому сверяйте именно их.

Пример расшифровки

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Логотип в шапке нужно сделать крупнее и контрастнее.

[00:11] Спикер 2: Этот цвет не соответствует нашему гайдлайну.

[00:27] Спикер 1: Пользовательский путь от главной до оплаты слишком длинный.

[00:41] Спикер 2: Макет мобильной версии пришлите до следующего утра.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.

Поток коротко
ПараметрЧто это значит
РаспознаваниеОколо 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками
Форматы результатаШесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
ДиктовкаОтдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь
Другие языкиТекст сохраняет язык аудио и не переводится
Что принимаетсяГолосовые сообщения, аудио- и видеофайлы

Где ошибаются с записью в Zoom

Частые ошибки и как их исправить
ОшибкаЧто происходитКак исправить
Ищут запись обсуждения не в папке ZoomПравки заказчика остаются без текстаОткройте папку Zoom в «Документах» на компьютере
Шлют видео MP4 вместо звука M4AФайл тяжелее нужного и грузится дольшеВозьмите M4A, он лежит рядом с видео
Берут запись прошлой встречи с заказчикомСтарые правки макета попадают в задачуСверьте дату и название файла перед отправкой
Не отмечают, к какому экрану относится правкаПравки по макету путаются между собойПроговаривайте название экрана перед каждой правкой

Что дальше

Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.

Вопросы и ответы

Какие условия нужны для записи в Zoom?

Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.

Нужно ли конвертировать запись в Zoom перед отправкой?

Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 или M4A без дополнительных программ.

Что вычитывать в тексте записи дизайнера?

Начните с терминов (гайдлайн, макет, пользовательский путь) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.

Источники

Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.

  1. Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
  2. Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
  3. Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
  4. Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
  5. Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
  6. Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено

Попробуйте на своём файле

Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.

Открыть @potok_now_bot в Telegram