Разговор нотариуса со сторонами записан в Google Meet, и файл лежит в хранилище Google Диск организатора, а ссылка добавлена в событие Календаря. Скачайте его, отправьте в Telegram боту Поток, до 2 ГБ, и перечитайте текст перед тем, как оформлять нотариальное действие.
Расшифровать запись
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Запись Google Meet лежит на Google Диске организатора, в папке Google Meet, а ссылка на неё добавляется в мероприятие Календаря.
- Условия записи: платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ.
- Для нотариуса в записях важны термины и документы: нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Организатор или соорганизатор; участники — только если у организатора есть разрешение на запись |
| Где лежит запись | На Google Диске организатора, в папке Google Meet; ссылка добавляется в мероприятие Календаря |
| Условия | Платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ |
| Встроенная расшифровка | Есть: «Инструменты встречи» → «Расшифровка» → «Начать расшифровку»; языки — английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский |
Как расшифровать запись в Google Meet
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте видеофайл записи. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Сравните со встроенной расшифровкой. У площадки есть своя расшифровка: «Инструменты встречи» → «Расшифровка» → «Начать расшифровку»; языки — английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский. Условия: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Workspace Individual и др..
- Проверьте профессиональные слова. Найдите в тексте слова нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия и сверьте их со звуком: это термины из практики нотариуса.
Особенности работы нотариуса с такой записью
Из разговоров нотариуса получаются документы вроде нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство. Следите, чтобы термины нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия в расшифровке оказались написаны верно.
Про тайну и данные. Нотариусу и работникам нотариальной конторы запрещено разглашать сведения и документы, ставшие известными в связи с нотариальными действиями (ст. 5 Основ законодательства о нотариате); нотариус обязан хранить их в тайне (ст. 16). Персональные данные обратившихся защищает также ст. 7 152-ФЗ.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Вы обратились за свидетельством о праве на наследство по закону?
[00:11] Спикер 2: Да, после отца осталась квартира и вклад в банке.
[00:27] Спикер 1: Кроме вас есть ещё наследники, которые пришли с заявлением?
[00:41] Спикер 2: Брат тоже подал заявление, документы пришлёт по почте.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Google Meet.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Метки и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Вход | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Конспект | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
Частые ошибки при расшифровке записи в Google Meet
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём диске вместо диска организатора | Файл не находится, и стороны ждут повторной встречи | Откройте ссылку из события Календаря или попросите организатора |
| Не ждут окончания обработки записи после встречи | Файл неполный, последние слова сторон отсутствуют | Дождитесь письма о готовности и проверьте длительность записи |
| Оставляют запись разговора в открытой папке Диска | Содержание сделки и данные сторон видят посторонние | Закройте доступ и храните файл только у себя |
| Не фиксируют, к какой сделке относится файл | Реестр нотариальных действий и записи расходятся | Называйте файл по номеру в реестре и теме разговора |
Ещё
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Google Meet?
Платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Нужно ли конвертировать запись в Google Meet перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить видеофайл записи без дополнительных программ.
Какие слова нотариуса стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Google Meet: справка (типы записи, где хранится запись, тарифы и запись), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (кто может записывать), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (встроенная расшифровка), Google Meet · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Попробуйте на своём файле
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Написать @potok_now_bot в Telegram