Да, расшифровка записи в Zoom для ассистента руководителя делается из звука M4A, который Zoom кладёт рядом с видео в папку Zoom. Отправьте файл в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Получите готовый текст для протокола встречи, повестки совещания и делового письма участникам, которые отсутствовали.
Получить текст записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Факты по делу
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Для ассистента руководителя в записях важны термины и документы: протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы |
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 или M4A и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Для ассистента руководителя: на что смотреть в тексте
Из разговоров ассистента руководителя получаются документы вроде протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания. Следите, чтобы термины тайм-менеджмент руководителя, приоритизация задач, деловая переписка в расшифровке оказались написаны верно.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Освободите четверг после обеда, у руководителя будет окно.
[00:11] Спикер 2: Тогда переносим звонок с поставщиками на утро пятницы.
[00:27] Спикер 1: Только проверьте, чтобы он не пересекался с планёркой.
[00:41] Спикер 2: Проверила, пересечений нет, отправляю приглашение участникам.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Перевод | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Приложение для компьютера | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Метки и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Лимит размера | Файлы до 2 ГБ |
Где ошибаются с записью в Zoom
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Забрать с компьютера видео вместо звука M4A | Файл тяжёлый и долго грузится в Telegram | Берите M4A из папки Zoom рядом с видео |
| Искать запись в почте, а не в папке Zoom | Файла нет, а протокол ждёт руководитель | Откройте папку Zoom в «Документах» на компьютере |
| Не просить участников называть себя перед репликой | В протоколе встречи не понять, кому принадлежит поручение | Просите называть фамилию перед репликой или поручением |
| Переносить сроки из текста в календарь, не проверив | Руководитель получает неверное напоминание по тайм-менеджменту | Сверяйте сроки с записью, прежде чем вносить в календарь |
Что дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Вопросы и ответы
Кто может включить запись в Zoom?
Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Подойдёт ли запись в Zoom для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 или M4A относится к таким файлам.
Можно ли вставить расшифровку в документы ассистента руководителя?
Да, текст можно скопировать или выгрузить в TXT, MD, DOCX или PDF. Перед вставкой в документы (протокол встречи, деловое письмо, повестка совещания) сверьте имена и цифры со звуком.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram