Скачайте MP4 собрания из OneDrive организатора и отправьте в Telegram-бот Поток: так делается расшифровка записи в Microsoft Teams для секретаря и офис-менеджера. Бот принимает до 2 ГБ, записи каналов лежат в SharePoint. Затем сверьте в тексте протокол совещания, имена и поручения.
Получить текст записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Из разговоров секретаря и офис-менеджера обычно готовят: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство) сравните с вашим словарём.
Что важно в этой записи для секретаря и офис-менеджера
Что обычно нужно секретаря и офис-менеджера из такой записи: протокол совещания, исходящее письмо, служебная записка. Для них важны точные термины (входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство), поэтому сверяйте именно их.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Протокол должен быть готов к началу рабочего дня.
[00:11] Спикер 2: Укажите ответственных по каждому пункту повестки.
[00:27] Спикер 1: Отправьте служебную записку всем руководителям отделов.
[00:41] Спикер 2: Документ согласовали, присваиваем ему регистрационный номер.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Выжимка | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Что принимается | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Метки и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
Частые ошибки при расшифровке записи в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись совещания в чате Teams | Файл лежит в OneDrive организатора | Откройте OneDrive организатора и найдите MP4 |
| Берут запись канала не из SharePoint | Нужное совещание не находится в личных файлах | Для каналов ищите записи в SharePoint |
| Просят файл у участника, а не организатора | Доступа к записи у него нет | Запросите ссылку у организатора встречи |
| Не отмечают дату и номер документа | Регистрация документа остаётся без данных | Назовите номер и дату документа вслух на совещании |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Кто может включить запись в Microsoft Teams?
По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Какой файл с записью в Microsoft Teams отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Какие слова секретаря и офис-менеджера стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: входящая корреспонденция, регистрация документа, делопроизводство. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Пропустите через него свою запись
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram