Возьмите MP4 из OneDrive организатора, отправьте в Telegram-бот Поток: расшифровка записи в Microsoft Teams для аудитора готова к сверке. Размер одного файла до 2 ГБ. Потом внимательно сверьте в тексте выборку, аудиторский риск и всё, что сотрудники говорили о рабочих документах аудитора.
Получить текст записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
- Для аудитора в записях важны термины и документы: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Проверьте термины и названия. Для аудитора важны точные формулировки. Найдите в тексте существенность, аудиторский риск, выборка и сверьте написание с вашим словарём.
Что важно в этой записи для аудитора
Из разговоров аудитора получаются документы вроде аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Следите, чтобы термины существенность, аудиторский риск, выборка в расшифровке оказались написаны верно.
О тайне и персональных данных. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Когда проходила последняя инвентаризация и кто подписывал ведомости?
[00:11] Спикер 2: Комиссия из пяти человек, ведомости подписал председатель в конце смены.
[00:27] Спикер 1: Нам нужны копии приказа о создании комиссии и сами ведомости.
[00:41] Спикер 2: Приказ найдём быстро, ведомости придётся поднять из архива.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Предел загрузки | Файлы до 2 ГБ |
| Говорящие и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Переводить | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Доступ | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
| Экспорт | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
Чего избегать с записью в Microsoft Teams
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Искать запись канала в OneDrive, а не в SharePoint | Файл не находится, хотя собрание точно записывалось | Для записей каналов открыть SharePoint команды и взять файл MP4 |
| Ждать запись в своём OneDrive, хотя организатор другой человек | Файл лежит у организатора, и расшифровка встаёт на паузу | Попросить организатора поделиться файлом MP4 из его OneDrive |
| Не называть вслух номера рабочих документов аудитора при вопросах | В тексте нельзя связать ответ сотрудника с документом | Называть номер документа в вопросе и сверять с текстом |
| Принимать ответы сотрудников из текста без сверки с записью | В письмо руководству попадает искажённая формулировка | Сверять цитаты с записью до включения в заключение |
Куда заглянуть дальше
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
Кто может включить запись в Microsoft Teams?
По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Примет ли Поток запись в Microsoft Teams?
Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4.
Какие документы аудитора можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram