Видеофайл переговоров в Google Meet для менеджера по продажам хранится в облаке Google Диск организатора, и текст делается из него. Если звонок вёл коллега, попросите доступ к записи сразу после переговоров. Отправьте файл в Поток через Telegram, до 2 ГБ, и проверьте названия продуктов, обещания и договорённости по закрытию сделки.
Расшифровать запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Факты по делу
- Запись Google Meet лежит на Google Диске организатора, в папке Google Meet, а ссылка на неё добавляется в мероприятие Календаря.
- Условия записи: платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ.
- Типичные документы менеджера по продажам: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Организатор или соорганизатор; участники — только если у организатора есть разрешение на запись |
| Где лежит запись | На Google Диске организатора, в папке Google Meet; ссылка добавляется в мероприятие Календаря |
| Условия | Платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ |
| Встроенная расшифровка | Есть: «Инструменты встречи» → «Расшифровка» → «Начать расшифровку»; языки — английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский |
Как расшифровать запись в Google Meet
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите видеофайл записи. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. Своя расшифровка площадки: «Инструменты встречи» → «Расшифровка» → «Начать расшифровку»; языки — английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский. Нужно: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Workspace Individual и др..
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (воронка продаж, холодный звонок, закрытие сделки) сравните с вашим словарём.
Особенности работы менеджера по продажам с такой записью
Что обычно нужно менеджера по продажам из такой записи: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке. Для них важны точные термины (воронка продаж, холодный звонок, закрытие сделки), поэтому сверяйте именно их.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: На каком этапе воронки продаж у вас сейчас больше всего потерь?
[00:11] Спикер 2: Заявки приходят, но до встречи доходит каждая вторая.
[00:27] Спикер 1: Давайте разберём, где клиент застрял и почему пропал.
[00:41] Спикер 2: Кто у вас принимает решение, и когда он на связи?
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Google Meet.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Конспект | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Где работает | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Переводить | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
Частые ошибки при расшифровке записи в Google Meet
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись в своём Google Диск, а не у организатора | Папка пуста, и кажется, что звонок не записан | Попросите организатора выслать файл из папки Google Meet |
| Присылают ссылку из мероприятия Календаря вместо файла | Ссылка без доступа не открывается | Скачайте запись с Google Диск и отправьте файл |
| Заносят этап воронки в CRM по памяти | Сделка стоит не на том этапе | Сверьте этап и следующий шаг с записью |
| Теряют, кто на стороне клиента принимает решение | Следующее письмо уходит не тому человеку | Выпишите из текста имена и роли участников клиента |
Куда заглянуть дальше
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Google Meet?
Платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Можно ли отправить боту запись в Google Meet как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить видеофайл записи.
Какие документы менеджера по продажам можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: коммерческое предложение, письмо клиенту, отчёт по сделке. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Google Meet: справка (типы записи, где хранится запись, тарифы и запись), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (кто может записывать), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (встроенная расшифровка), Google Meet · проверено
Попробуйте на своём файле
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram