Расшифровка записи в Microsoft Teams для врача-педиатра

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

На консультации родителей в Microsoft Teams у врача-педиатра появилась запись: MP4 лежит в OneDrive организатора. Скачайте видео, отправьте в Telegram боту Поток, до 2 ГБ, и получите текст консультации. Справку и направление оформляйте после сверки текста с записью, а не только по нему.

Превратить запись в текст

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков

Главное

  • Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
  • Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
  • В работе врача-педиатра из записи получают: амбулаторная карта ребёнка, справка, направление.
  • Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.

Как площадка отдаёт запись

СвойствоЗначение
Где лежит записьВ OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания
ФорматMP4
УсловияРабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью
Встроенная расшифровкаЕсть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи

Как расшифровать запись в Microsoft Teams

  1. Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
  2. Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
  3. Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: антропометрия, прививочный календарь, диспансерное наблюдение. Это типичные термины для врача-педиатра, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.

Что важно в этой записи для врача-педиатра

В записях врача-педиатра часто звучат такие термины: антропометрия, прививочный календарь, диспансерное наблюдение. Из таких разговоров обычно готовят документы: амбулаторная карта ребёнка, справка, направление. Проверьте эти слова в тексте первыми.

Что сказано в законе. Врачебная тайна (ст. 13 323-ФЗ) действует и в отношении детей: разглашать её другим лицам допускается с письменного согласия пациента или его законного представителя. Данные о здоровье ребёнка — специальная категория персональных данных (ст. 10 152-ФЗ).

Пример расшифровки

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: С какого возраста вводить прикорм, если малыш на грудном вскармливании?

[00:11] Спикер 2: Начинайте с овощного пюре, по половине чайной ложки утром.

[00:27] Спикер 1: Если появится сыпь или беспокойство, сразу пишите, будем разбираться.

[00:41] Спикер 2: Вес и рост запишем в карту, следующий осмотр через месяц.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.

Что умеет Поток
ТемаОтвет
Лимит размера2 ГБ на файл
Форматы результатаTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Краткое содержаниеКнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект
ПереводРасшифровка не переводится на другой язык
Языки речиОколо 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками

Где ошибаются с записью в Microsoft Teams

Чего избегать
ОшибкаЧто происходитКак исправить
Берут запись канала из SharePointПопадает чужое собрание, а не консультацияПроверьте название собрания и участников перед отправкой
Ищут запись в чате, а не в OneDrive организатораФайл не находится, родители ждут справкуОткройте OneDrive организатора и найдите папку с записями
Забывают включить запись до разговора о прививкахРекомендации по прививочному календарю остаются без текстаЗапустите запись в начале собрания и проверьте индикатор
Пересылают MP4 родителям или коллегам по почтеСведения о ребёнке попадают на чужие устройстваПередавайте файл только через рабочее облако клиники

Ещё

Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.

Частые вопросы

Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?

Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.

Нужно ли конвертировать запись в Microsoft Teams перед отправкой?

Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.

Какие документы врача-педиатра можно подготовить по такой записи?

Из таких разговоров обычно готовят: амбулаторная карта ребёнка, справка, направление. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.

Источники

Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.

  1. Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
  2. Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
  3. Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
  4. Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
  5. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  6. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  7. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Пропустите через него свою запись

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Написать @potok_now_bot в Telegram