Расшифровка записи в Zoom для аналитика

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Звук встречи в Zoom для аналитика можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео. Ограничение: запись лежит в папке Zoom внутри «Документов», и искать её нужно на том компьютере, где шла встреча. Отправьте M4A в Telegram боту Поток (до 2 ГБ) и проверьте в тексте термины и цифры.

Получить текст записи

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT

Факты по делу

  • Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
  • Условия записи: запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise.
  • Из разговоров аналитика обычно готовят: аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным.
  • Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.

Запись: кто, где и в каком формате

СвойствоЗначение
Где лежит записьЗапись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom
ФорматВидео MP4 и отдельный звуковой файл M4A
УсловияЗапись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise
Встроенная расшифровкаЕсть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью

Как расшифровать запись в Zoom

  1. Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
  2. Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 или M4A к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
  3. Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (когортный анализ, статистическая значимость, дашборд) сравните с вашим словарём.

Что важно в этой записи для аналитика

В записях аналитика часто звучат такие термины: когортный анализ, статистическая значимость, дашборд. Из таких разговоров обычно готовят документы: аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным. Проверьте эти слова в тексте первыми.

Пример расшифровки

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Расскажите, как сейчас устроен процесс обработки заявок.

[00:11] Спикер 2: Где данные теряются между отделом продаж и складом?

[00:27] Спикер 1: Нам нужно посмотреть когортный анализ повторных покупок.

[00:41] Спикер 2: Хорошо, техническое задание на отчёт соберу к концу недели.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.

Что умеет Поток
ВозможностьПодробности
ПереводПеревода нет: текст остаётся на языке записи
Краткое содержаниеВ сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста
Метки и времяМетки говорящих и тайм-коды включаются переключателями
ДиктовкаДиктовать в любые программы можно отдельным приложением Потока для компьютера; оно распознаёт русскую речь
Где пользоватьсяTelegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота

Типичные промахи с записью в Zoom

Где обычно ошибаются
Что не такК чему приводитРешение
Ищут запись на другом компьютере, не там, где шла встречаФайла в папке Zoom нетОткрыть папку Zoom в «Документах» на нужном компьютере
Отправляют боту тяжёлое видео, когда нужен только звукФайл грузится дольше, чем нужноВзять отдельный файл M4A рядом с видео
Не проверяют, что в M4A есть голос владельца процессаВ тексте одни вопросы аналитикаПрослушать начало файла
Переносят запись в другую папку до отправкиТеряется связь с видео и временем встречиОтправить файл из папки Zoom без переименования

Куда заглянуть дальше

Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.

Частые вопросы

В каком формате запись в Zoom?

Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.

Примет ли Поток запись в Zoom?

Да. Бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись обычно не нужно конвертировать: отправьте файл MP4 или M4A.

Что сделать с текстом записи аналитика?

Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: аналитический отчёт, техническое задание на отчёт, выводы по данным. Названия и числа сверьте по звуку.

Источники

Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.

  1. Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
  2. Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
  3. Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
  4. Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
  5. Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
  6. Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено

Пропустите через него свою запись

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram