Расшифровка записи в Loom для специалиста поддержки

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Запись в Loom для специалиста поддержки хранится в личной Library на loom.com и по умолчанию остаётся приватной. Скачайте её как MP4, отправьте в Telegram боту Поток (до 2 ГБ) и получите текст разговора с клиентом, где видны обращение, эскалация и скрипт ответа.

Отправьте файл, получите текст

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Написать @potok_now_bot в Telegram

Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT

Факты по делу

  • Запись Loom сохраняется в личной библиотеке (Library) на loom.com, по умолчанию приватно, и её можно скачать файлом MP4.
  • Типичные документы специалиста поддержки: ответ клиенту, тикет, база знаний.
  • Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.

Справка площадки в двух словах

СвойствоЗначение
Где лежит записьВ личную библиотеку (Library) на loom.com, по умолчанию приватно; скачать можно файлом
ФорматMP4
УсловияЗапись доступна любому пользователю Loom, включая тариф Starter, но у Starter есть лимит на число и длину записей (смотрите справку Loom)
Встроенная расшифровкаЕсть: после записи в боковой панели вкладка Transcript с тайм-кодами; язык определяется по первым 30 секундам, его можно сменить

Как расшифровать запись в Loom

  1. Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
  2. Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
  3. Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: SLA, эскалация обращения, скрипт ответа. Это типичные термины для специалиста поддержки, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.

Что важно в этой записи для специалиста поддержки

Из разговоров специалиста поддержки получаются документы вроде ответ клиенту, тикет, база знаний. Следите, чтобы термины SLA, эскалация обращения, скрипт ответа в расшифровке оказались написаны верно.

Что сказано в законе. Персональные данные обратившихся клиентов нельзя раскрывать третьим лицам и распространять без их согласия (ст. 7 152-ФЗ).

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Подскажите номер обращения, чтобы я нашёл вашу заявку.

[00:11] Спикер 2: Проблема воспроизводится у нас, передаю инженерам на эскалацию.

[00:27] Спикер 1: Скрипт ответа я вам сейчас перешлю.

[00:41] Спикер 2: Ответ клиенту отправлю письмом, когда получу подтверждение.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Loom.

Поток коротко
ВозможностьПодробности
ВыжимкаПод готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта
ВходАудио, видео и голосовые сообщения
Метки и времяМожно включить метки говорящих и тайм-коды
ДоступБот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок
Размер файлаФайлы до 2 ГБ

Типичные промахи с записью в Loom

Чего избегать
Что не такК чему приводитРешение
Присылают боту ссылку из Library вместо файлаПриватная запись не откроется, текста не будетСкачать MP4 из Library и отправить файлом
Забывают, что запись в Library приватна по умолчаниюКоллега по эскалации не видит разговорПроверить доступ перед пересылкой ссылки
Записывают экран без голоса клиентаВ тексте нет жалобы, только реакции оператораПроверить звук собеседника перед записью
Оставляют запись только в LibraryТикет остаётся без доказательстваСкачать MP4 и приложить к обращению

Куда заглянуть дальше

В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.

Вопросы и ответы

В каком формате запись в Loom?

MP4. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.

Нужно ли конвертировать запись в Loom перед отправкой?

Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.

Какие слова специалиста поддержки стоит проверить в расшифровке?

Прежде всего термины: SLA, эскалация обращения, скрипт ответа. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.

Источники

Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.

  1. Loom: справка (типы записи, кто может записывать, тарифы и запись), Loom · проверено
  2. Loom: справка (где хранится запись), Loom · проверено
  3. Loom: справка (формат записи), Loom · проверено
  4. Loom: справка (встроенная расшифровка), Loom · проверено
  5. Loom: справка (встроенная расшифровка), Loom · проверено
  6. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Проверьте на своей записи

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Написать @potok_now_bot в Telegram