Статус-встреча проекта прошла в Яндекс Телемосте, запись лежит на Яндекс Диске организатора или на компьютере участника, а проект-менеджеру нужен текст. Отправьте файл в Telegram-бот Поток, он принимает до 2 ГБ. Так получится расшифровка записи для протокола, где видны риски, вехи и решения.
Отправьте файл, получите текст
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Коротко
- Телемост в Яндекс 360 для бизнеса сохраняет запись на Яндекс Диск организатора, а личный Телемост даёт видеофайл на компьютере участника.
- Для проект-менеджера в записях важны термины и документы: устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Любой участник, если организатор не запретил; запись на компьютер — в Яндекс Браузере и Google Chrome, в Firefox нельзя |
| Где лежит запись | Личный Телемост — видеофайл на компьютере участника; Телемост в Яндекс 360 для бизнеса — ещё и на Яндекс Диск организатора |
| Условия | Запись на Яндекс Диск — на тарифах Яндекс 360 для бизнеса Минимальный, Основной, Продвинутый и Корпоративный |
| Встроенная расшифровка | Есть: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку |
Как расшифровать запись в Яндекс Телемосте
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите видеофайл записи и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Сравните со встроенной расшифровкой. Своя расшифровка площадки: ИИ-конспект запускают организатор и соорганизаторы; после звонка они получают на почту пересказ, договорённости и полную расшифровку. Нужно: только Яндекс 360 для бизнеса: тарифы Минимальный, Основной, Продвинутый или Корпоративный.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для проект-менеджера в первую очередь вычитывайте критический путь, риск-реестр, веха проекта, а из документов — устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи.
Что важно в этой записи для проект-менеджера
Из разговоров проект-менеджера получаются документы вроде устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи. Следите, чтобы термины критический путь, риск-реестр, веха проекта в расшифровке оказались написаны верно.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Статус по разработке зелёный, но тесты ещё идут.
[00:11] Спикер 2: Бюджет проекта расходуется по плану, отклонений нет.
[00:27] Спикер 1: Нужен ответственный за приёмку результатов от смежной команды.
[00:41] Спикер 2: Обновим устав проекта, раз изменился состав команды.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Яндекс Телемосте.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Метки и время | Метки говорящих и тайм-коды можно включить |
| Что принимается | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Экспорт | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Приложение для компьютера | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Конспект | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
Частые ошибки при расшифровке записи в Яндекс Телемосте
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём Яндекс Диске | Файл у организатора, доступа нет | Запросите у организатора ссылку на запись |
| Не отличают деловой Телемост от личного | Поиск файла идёт не там | Уточните тип аккаунта организатора заранее |
| Не проверяют, что запись включали с начала | Начало статус-встречи пропадает из протокола | Включайте запись до первого пункта повестки |
| Теряют сроки вех в длинном тексте | Веха проекта уходит без владельца | Выделите вехи и сроки отдельным списком |
Следующие шаги
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Что ещё спрашивают
Где найти запись в Яндекс Телемосте?
Личный Телемост — видеофайл на компьютере участника; Телемост в Яндекс 360 для бизнеса — ещё и на Яндекс Диск организатора. Оттуда файл можно отправить боту.
Нужно ли конвертировать запись в Яндекс Телемосте перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить видеофайл записи без дополнительных программ.
Какие слова проект-менеджера стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: критический путь, риск-реестр, веха проекта. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Яндекс Телемост: справка (типы записи, кто может записывать), Яндекс Телемост · проверено
- Яндекс Телемост: справка (где хранится запись, тарифы и запись), Яндекс Телемост · проверено
- Яндекс Телемост: справка (встроенная расшифровка), Яндекс Телемост · проверено
Пропустите через него свою запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram