У инженера после технического совещания остаётся запись в Google Meet, и из неё нужен протокол. Расшифровка записи в Google Meet для инженера делается из файла на Google Диске организатора: скачайте его из папки Google Meet и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Проверьте допуски.
Расшифровать запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Главное
- Запись Google Meet лежит на Google Диске организатора, в папке Google Meet, а ссылка на неё добавляется в мероприятие Календаря.
- Для инженера в записях важны термины и документы: техническое задание, спецификация, пояснительная записка к проекту.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Организатор или соорганизатор; участники — только если у организатора есть разрешение на запись |
| Где лежит запись | На Google Диске организатора, в папке Google Meet; ссылка добавляется в мероприятие Календаря |
| Условия | Платные версии Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise и др.) и Google One от 2 ТБ |
| Встроенная расшифровка | Есть: «Инструменты встречи» → «Расшифровка» → «Начать расшифровку»; языки — английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, португальский, испанский |
Как расшифровать запись в Google Meet
- Достаньте файл встречи. Когда встреча закончится, найдите её запись в месте хранения (подсказка в таблице выше) и сохраните копию, чтобы не потерять.
- Загрузите запись в бота. Найдите @potok_now_bot в Telegram и добавьте видеофайл записи сообщением. Бот берёт до 2 ГБ; очень длинные записи лучше загружать кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: допуск, техническое условие, проектная документация. Это типичные термины для инженера, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Что важно в этой записи для инженера
Что обычно нужно инженера из такой записи: техническое задание, спецификация, пояснительная записка к проекту. Для них важны точные термины (допуск, техническое условие, проектная документация), поэтому сверяйте именно их.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Эту деталь вы заказываете по чертежу или по образцу?
[00:11] Спикер 2: Нагрузка вырастет, значит сечение придётся пересчитать.
[00:27] Спикер 1: Я внесу замечания в спецификацию до конца недели.
[00:41] Спикер 2: Какой стандарт вы указали в техническом задании?
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Google Meet.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Сохранить как | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Перевод | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Диктовка | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Вход | Голосовые, аудио и видео |
| Конспект | Под готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта |
Где ошибаются с записью в Google Meet
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Не ищут ссылку на запись в мероприятии Календаря | Совещание записано, но файл так и не найден | Откройте событие в Календаре и перейдите по ссылке |
| Просят файл у участника, хотя он на Диске организатора | У участника доступа нет, согласование задерживается | Напишите организатору, пусть откроет доступ к папке Google Meet |
| Не проверяют, что запись включили до первого обсуждения допусков | Начало совещания, где задавались основные размеры, не записано | Проверьте значок записи в самом начале совещания |
| Принимают на слух марки материалов и номера стандартов | Номер стандарта в тексте искажён, спецификация выходит с ошибкой | Сверьте обозначения со справочником перед внесением в документ |
Что дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Что ещё спрашивают
Кто может включить запись в Google Meet?
Организатор или соорганизатор; участники — только если у организатора есть разрешение на запись. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Нужно ли конвертировать запись в Google Meet перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить видеофайл записи без дополнительных программ.
Что вычитывать в тексте записи инженера?
Начните с терминов (допуск, техническое условие, проектная документация) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Google Meet: справка (типы записи, где хранится запись, тарифы и запись), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (кто может записывать), Google Meet · проверено
- Google Meet: справка (встроенная расшифровка), Google Meet · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram