Инструкции

Как получить список задач и сроков из записи звонка с клиентом

Марк Весёлый · основатель «Потока» · ~4 мин
Как получить список задач и сроков из записи звонка с клиентом

Пришлите запись звонка Telegram-боту @potok_now_bot голосовым, файлом или ссылкой и нажмите «Задачи и сроки»: бот соберёт нумерованный список «кто, что, к какому сроку». Бот сервиса «Поток» (potok.now) расшифровывает бесплатно 60 минут в месяц; сам звонок он не записывает.

Кнопка «Задачи и сроки» в Telegram-боте @potok_now_bot превращает расшифровку разговора в нумерованный список: кто, что и к какому сроку. Работает она с готовой записью — самого звонка бот не записывает.

Как получить список задач и сроков из записи звонка с клиентом

Менеджер закончил разговор с клиентом, и запись у него уже лежит файлом: её сделали в программе для звонков. Дальше он открывает чат с ботом и присылает этот файл — в личных сообщениях подойдёт и обычное вложение, и документ. Тайм-коды и разметку по спикерам можно включить. Разметка ставит в тексте метки «Спикер 1» и «Спикер 2», настоящих имён у бота нет.

Расшифровка приходит в чат: короткая — сообщением, длинная — файлом в TXT или DOCX, формат выбирают в настройках. Затем менеджер нажимает «Задачи и сроки». В ответ бот присылает нумерованный список «кто, что, к какому сроку». Если нужен общий пересказ разговора, рядом есть кнопка «Выжимка»: в ней главное и задачи по спикерам. Все расшифровки остаются в «Моих записях», и их можно открыть снова.

Три шага диктовки в «Потоке»: зажал Ctrl + Space, сказал фразу вслух, текст появился в активном поле
Диктовка в «Потоке»: горячая клавиша, речь, готовый текст в том окне, где стоит курсор.

Повторить у себя

  1. Запишите разговор в программе для звонков и сохраните файл. Бот в Zoom или Телемост сам не заходит.
  2. Откройте чат с @potok_now_bot в Telegram.
  3. Пришлите файл, голосовое или ссылку на YouTube, VK Видео, RuTube либо прямую ссылку на файл. Для большого файла используйте мини-приложение бота: кнопка у поля ввода в Telegram, затем «Загрузить».
  4. Дождитесь расшифровки. Если хотите, включите тайм-коды и разметку по спикерам.
  5. Нажмите «Задачи и сроки».
  6. Прочитайте нумерованный список «кто, что, к какому сроку» и сверьте его с самим разговором.

Тот же принцип работает и для расшифровки созвона с клиентом, а как превратить запись разговора в текст, объясняет отдельная страница о записи звонка.

Платформы
Windows, macOS, Linux
Бесплатно
Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты
Pro
Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год
Оплата
российские карты, рубли
Где распознаётся речь
облако, серверы в России; нужен интернет

«Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает. Скачать: potok.now/download

Разбор темы в три шага: Как получить список задач и сроков из записи звонка с клиентом → Повторить у себя → Кому способ не подойдёт
О чём страница по шагам: Как получить список задач и сроков из записи звонка с клиентом → Повторить у себя → Кому способ не подойдёт.

Кому способ не подойдёт

Бот работает только с русской речью, переводить на другой язык он не умеет. Если звонок нужно записать самому, бот не поможет: он ждёт готовый файл и в видеовстречи не заходит. Из ссылок принимаются YouTube, VK Видео, RuTube и прямая ссылка на файл. Приложение «Поток» готовые записи не расшифровывает, оно нужно для диктовки: одна подписка охватывает приложение для диктовки и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых. «Поток» — облачный сервис, распознавание идёт на серверах в России, и без интернета он не работает.

Сравнение «Потока» и Win+H по строкам: платформы, бесплатно, оплата из рф, распознавание
«Поток» и Win+H: условия по официальным сайтам сервисов.

Частые вопросы

Записывает ли бот звонок сам?

Нет. Бот принимает готовую запись: голосовое, аудио- или видеофайл, ссылку на YouTube, VK Видео, RuTube или прямую ссылку на файл. Сам звонок он не записывает и в Zoom или Телемост не заходит, поэтому запись делают в программе для звонков и присылают файлом.

Есть ли у бота бесплатный лимит на расшифровки?

Есть: 60 минут в месяц бесплатно, лимит обновляется 1-го числа. Подписка снимает лимит и в боте, и в приложении для диктовки. Цены и тарифы указаны на сайте, здесь их нет.

Можно ли получить задачи из звонка на английском?

Бот распознаёт только русскую речь, перевода на другой язык в нём нет. Для разговора на английском способ не подходит.

Можно ли расшифровать звонок в Zoom автоматически?

Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.

Чем транскрибация отличается от голосового ввода?

Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).

В чём разница между голосовым вводом и транскрибацией?

Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.

Попробовать на своих текстах

Скачайте «Поток» для Windows, macOS или Linux: первые 14 дней — полный доступ без карты. Потом бесплатно 2500 слов в неделю или Pro за 690 ₽ в месяц. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.

Скачать «Поток»

В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.

Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com

Марк Весёлый — основатель «Потока». Пишет о голосовом вводе на русском: как диктовать в рабочих программах, что мешает и чем это чинится.
© Поток · Липатников Владимир Олегович · ИНН 502915859701 · Оферта Сравнения · Вопросы и ответы · О проекте Бесплатный голосовой ввод · Голосовой ввод для нейросетей · Данные и 152-ФЗ · Голосовой ввод на Mac · Тарифы бота · 14 дней Pro за отзыв