Инструкции

Как сделать свою кнопку в боте для расшифровки: письмо клиенту из записи

Марк Весёлый · основатель «Потока» · ~4 мин
Как сделать свою кнопку в боте для расшифровки: письмо клиенту из записи

Свою кнопку в боте расшифровки заводят в настройках: команда /settings, пункт «Мои кнопки». Вы сами пишете запрос к тексту, например «Письмо клиенту», и кнопка появляется под расшифровкой. Можно завести до 5 своих кнопок. Бот — Telegram-бот @potok_now_bot сервиса Поток (potok.now).

Менеджер записал звонок с клиентом, и теперь по нему нужно написать письмо. Чтобы не набирать один и тот же запрос каждый раз, в боте расшифровки заводят собственную кнопку и нажимают её под готовым текстом.

Как сделать свою кнопку в боте расшифровки

Сценарий такой: запись звонка → расшифровка → кнопка «Письмо клиенту».

  1. Пришлите боту @potok_now_bot запись звонка: голосовое, аудио, видео или ссылку на YouTube, VK Видео, RuTube. В личных сообщениях можно переслать голосовое из любого чата или прислать файл, в том числе документом.
  2. Откройте настройки командой /settings, пункт «Мои кнопки».
  3. Напишите запрос к тексту расшифровки. Например, для кнопки «Письмо клиенту» запрос — то, что вы хотите получить из записи звонка. Запрос пишете вы сами.
  4. Дождитесь расшифровки. Короткая запись приходит текстом в чат, длинная — файлом.
  5. Найдите под расшифровкой свои кнопки и нажмите «Письмо клиенту».

Всего можно завести до 5 своих кнопок: например, «Письмо клиенту» и «Протокол». Про то, как получить из той же записи короткий пересказ, — в статье о выжимке и задачах из аудиозаписи. Общий порядок работы с записью разговора описан в материале про перевод записи звонка в текст.

Три шага диктовки в «Потоке»: зажал Ctrl + Space, сказал фразу вслух, текст появился в активном поле
Диктовка в «Потоке»: горячая клавиша, речь, готовый текст в том окне, где стоит курсор.

Если кнопка работает не так, как ожидали

Путь к своим кнопкам один: «Настройки» (команда /settings), пункт «Мои кнопки». Результат кнопки зависит от запроса, который задаёт человек.

Разбор темы в три шага: Как сделать свою кнопку в боте расшифровки → Если кнопка работает не так → Когда бот и «Поток» не подойдут
О чём страница по шагам: Как сделать свою кнопку в боте расшифровки → Если кнопка работает не так → Когда бот и «Поток» не подойдут.

Когда бот и «Поток» не подойдут

Бот распознаёт только русскую речь, перевода на другой язык нет. Бесплатно в боте 60 минут записи в месяц. Приложение «Поток» — это диктовка: расшифровывать готовые записи оно не умеет, для них есть бот. Одна подписка охватывает и приложение для диктовки, и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых. Приложение — для Windows, macOS и Linux; приложений для Android и iPhone нет. «Поток» — облачный сервис, распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.

Сравнение «Потока» и Win+H по строкам: платформы, бесплатно, оплата из рф, распознавание
«Поток» и Win+H: условия по официальным сайтам сервисов.

Частые вопросы

Сколько своих кнопок можно сделать в боте?

До 5 своих кнопок. У каждой свой запрос к тексту, который человек пишет сам, например «Письмо клиенту» или «Протокол». Все они появляются под расшифровкой рядом со встроенными кнопками бота.

Напишет ли кнопка «Письмо клиенту» готовое письмо?

Кнопка применяет ваш запрос к тексту расшифровки. Результат зависит от запроса, который вы задаёте сами.

В чём разница между голосовым вводом и транскрибацией?

Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.

Можно ли расшифровать протокол совещания через голосовой ввод?

Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.

Можно ли расшифровать звонок в Zoom автоматически?

Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.

Чем транскрибация отличается от голосового ввода?

Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).

Запись — в текст

Отправьте запись Telegram-боту «Потока» или загрузите файл до 2 ГБ в мини-приложении бота. Первые 60 минут каждого месяца — бесплатно.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

Первоисточники: support.microsoft.com · support.apple.com

Расшифровать запись в Telegram

Голосовые, кружки, аудио и видео расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: перешлите ему голосовое из любого чата, пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube. Короткая запись приходит текстом в чат, длинная — файлом; тайм-коды и разметку по спикерам можно включить. По кнопкам — краткая выжимка, задачи и сроки, ответ на вопрос по записи и выгрузка в TXT, DOCX, PDF или SRT. Большие файлы, до 2 ГБ, удобнее загружать в мини-приложении бота — кнопка «Загрузить» у поля ввода. Бот распознаёт русскую речь, 60 минут в месяц — бесплатно.

Марк Весёлый — основатель «Потока». Пишет о голосовом вводе на русском: как диктовать в рабочих программах, что мешает и чем это чинится.
© Поток · Липатников Владимир Олегович · ИНН 502915859701 · Оферта Сравнения · Вопросы и ответы · О проекте Бесплатный голосовой ввод · Голосовой ввод для нейросетей · Данные и 152-ФЗ · Голосовой ввод на Mac · Тарифы бота · 14 дней Pro за отзыв