Реестр операторов персональных данных — официальный список организаций, уведомивших Роскомнадзор об обработке персональных данных. По закону сведения из реестра, кроме информации о средствах защиты данных, общедоступны: узнать, кто в нём состоит, может любой человек. Большинство компаний, работающих с данными клиентов, обязаны в нём состоять.
Реестр операторов персональных данных ведёт Роскомнадзор. Попадание в него не связано напрямую с голосовым вводом, но касается любой организации, которая вообще обрабатывает персональные данные, вне зависимости от того, каким способом сотрудники создают тексты с этими данными.
Что такое реестр операторов персональных данных по закону
Реестр операторов персональных данных — официальный список организаций, которые уведомили Роскомнадзор об обработке персональных данных. Закон описывает состав сведений в реестре так: «Сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными» — то есть узнать, кто заявлен оператором, может любой человек, а не только сам Роскомнадзор.
Закрыты только сведения о технических средствах защиты данных конкретной организации; сам факт, что компания обрабатывает персональные данные, и связанные с этим сведения открыты. Большинство компаний, которые работают с данными клиентов, обязаны в этом реестре состоять.
При чём тут голосовой ввод
Реестр операторов касается организаций, а не конкретного способа создания текста: диктует сотрудник фразу с именем клиента или печатает её на клавиатуре, обязанность быть в реестре от этого не меняется. Отдельный вопрос — куда уходит сам голос во время надиктовки: у облачного сервиса запись передаётся на его сервер распознавания, то есть попадает ещё к одной стороне, обрабатывающей персональные данные. У «Потока», например, звук и расшифровка остаются на серверах в России. Смежное понятие — понятие персональных данных, другие термины собраны в словаре распознавания речи.
| Термин | Что значит | Пример |
|---|---|---|
| Реестр операторов персональных данных | официальный список организаций, уведомивших Роскомнадзор об обработке персональных данных | большинство компаний, обрабатывающих данные клиентов, обязаны состоять в реестре операторов |
| Право на доступ к своим данным | право субъекта узнать, какие его персональные данные и с какой целью обрабатывает оператор | право на доступ к данным реализуется через письменный запрос оператору |
| Облачная обработка данных | хранение и обработка данных на удалённых серверах провайдера услуги, а не на устройстве пользователя | при облачной обработке данных важно, в какой юрисдикции физически находятся серверы |
| Журнал доступа (access log) | запись о том, кто и когда обращался к данным или системе | журнал доступа помогает расследовать инциденты безопасности постфактум |
Когда облачный сервис не подходит по закону
Если компании закон или её собственные правила не позволяют выпускать данные клиентов за пределы своей инфраструктуры, обычный облачный голосовой ввод ей не подойдёт. Для такого случая у «Потока» есть бизнес-тариф: сервер размещается в периметре компании, доступен единый вход (SSO) и общий словарь по запросу. Ограничение — чисто техническое: «Поток» распознаёт речь в облаке и без интернета не работает вовсе.
Частые вопросы
Да, сведения из реестра, кроме информации о средствах обеспечения безопасности данных, по закону общедоступны.
Это обработка голосовых и текстовых данных пользователя на серверах, физически расположенных в России, с соблюдением требований федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» — актуально для компаний, которым запрещена трансграничная передача персональных данных за рубеж.
Зависит от конкретного сервиса — у одних аудио удаляется сразу после получения текста, у других хранится некоторое время для улучшения качества модели. Это должно быть прямо указано в политике конфиденциальности конкретного продукта; общего правила для всех сервисов нет.
Да, обязательно: Поток — облачный сервис, распознавание речи происходит на серверах в России, без интернета голосовой ввод не работает.
Поток — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, локальной обработки нет. Данные хранятся в России (152-ФЗ); для бизнеса по запросу — серверы в периметре компании (on-prem), SSO и общий словарь.
Голос и производный от него текст могут содержать персональные данные, поэтому для бизнеса важно, где физически стоят серверы обработки и распространяется ли на сервис 152-ФЗ. Поток предлагает бизнес-тариф с размещением on-prem или на серверах в РФ именно под это требование.
Как начать
«Поток» есть для Windows, macOS и Linux. Две недели всё открыто бесплатно, дальше — 2500 слов в неделю без оплаты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Одна подписка — два инструмента: диктовка в любой программе на компьютере и @potok_now_bot в Telegram, который расшифровывает голосовые, аудио и видео.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: www.consultant.ru · support.microsoft.com