Словарь

Что такое обезличивание данных

Марк Весёлый · основатель «Потока» · ~4 мин
Что такое обезличивание данных

Обезличивание данных — это, по 152-ФЗ, преобразование персональных данных так, чтобы без дополнительной информации нельзя было определить, о каком человеке идёт речь. Термин из области закона о персональных данных, а не голосового ввода напрямую. «Поток» (potok.now) хранит распознанный текст на серверах в России, по тому же 152-ФЗ.

Если из записи убрать имя и телефон, но оставить город и профессию, — получится уже не «Иванов», а просто «мужчина, дизайнер, Москва». Разберёмся, что закон называет обезличиванием и при чём тут распознанный текст.

Что такое обезличивание данных с точки зрения закона

152-ФЗ «О персональных данных», статья 3, определяет обезличивание как действия, после которых без использования дополнительной информации становится невозможно определить принадлежность данных конкретному человеку. Дословно норма (ст. 3 п. 9) звучит так: «обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных».

Обезличивание — не то же самое, что удаление данных: сведения остаются, но перестают быть привязанными к конкретному субъекту. Пример из практики: обезличивание данных снижает риски при передаче статистики третьим лицам.

Три шага диктовки в «Потоке»: зажал Ctrl + Space, сказал фразу вслух, текст появился в активном поле
Диктовка в «Потоке»: горячая клавиша, речь, готовый текст в том окне, где стоит курсор.

При чём тут распознанный текст диктовки

Надиктованный текст часто содержит персональные данные: имя собеседника, номер телефона, адрес, диагноз. Если такой текст потом используют для статистики или анализа — например, чтобы посчитать среднюю скорость надиктовки у пользователей, — обезличивание убирает из выборки то, что указывает на конкретного человека, оставляя только обобщённые цифры.

«Поток» — облачный сервис: аудиозапись и распознанный текст хранятся на серверах в России, это установлено политикой конфиденциальности potok.now и соответствует 152-ФЗ. Смежные понятия персональных данных разобраны в статье о персональных данных подробнее, а другие термины распознавания речи — в словаре голосового ввода.

ТерминЧто значитПример
Обезличивание данныхпреобразование персональных данных так, чтобы без дополнительной информации нельзя было определить конкретного человекаобезличивание данных снижает риски при передаче статистики третьим лицам
Специальные категории персональных данныхзакрытый перечень категорий персональных данных с усиленной защитой по ст.10 152-ФЗ: расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизньмедицинский диагноз в продиктованной карте пациента относится к специальной категории персональных данных
Согласие на обработку персональных данныхвыраженное согласие субъекта на конкретные действия с его персональными даннымисогласие на обработку ПДн обычно оформляется письменно или в электронной форме перед сбором данных
Локализация данныхтребование хранить и обрабатывать персональные данные российских граждан на серверах, расположенных в Россиитребование локализации данных закреплено в статье 18 152-ФЗ

Когда облачный сервис не подходит по закону

«Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, и без интернета он не работает. Обезличивание решает другую задачу и не заменяет требование не передавать данные за периметр организации — для таких компаний у «Потока» есть бизнес-вариант с сервером в периметре, по запросу.

Разбор темы в три шага: Что такое обезличивание данных с точки зрения закона → При чём тут распознанный текст диктовки → Когда облачный сервис не подходит по закону
О чём страница по шагам: Что такое обезличивание данных с точки зрения закона → При чём тут распознанный текст диктовки → Когда облачный сервис не подходит по закону.

Частые вопросы

Обезличивание данных — это то же самое, что их удаление?

Нет. При обезличивании данные не удаляют: они остаются, но их преобразуют так, чтобы без дополнительной информации нельзя было понять, о каком именно человеке идёт речь, — это следует из определения в 152-ФЗ.

Безопасно ли диктовать рабочие документы в облако?

Поток — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, локальной обработки нет. Данные хранятся в России (152-ФЗ); для бизнеса по запросу — серверы в периметре компании (on-prem), SSO и общий словарь.

Что говорит 152-ФЗ о персональных данных в голосовой записи?

Голос и производный от него текст могут содержать персональные данные, поэтому для бизнеса важно, где физически стоят серверы обработки и распространяется ли на сервис 152-ФЗ. Поток предлагает бизнес-тариф с размещением on-prem или на серверах в РФ именно под это требование.

Что такое режим 152-ФЗ для голосового ввода?

Это обработка голосовых и текстовых данных пользователя на серверах, физически расположенных в России, с соблюдением требований федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» — актуально для компаний, которым запрещена трансграничная передача персональных данных за рубеж.

Хранится ли аудиозапись после распознавания речи?

Зависит от конкретного сервиса — у одних аудио удаляется сразу после получения текста, у других хранится некоторое время для улучшения качества модели. Это должно быть прямо указано в политике конфиденциальности конкретного продукта; общего правила для всех сервисов нет.

Где обрабатывается голос — в облаке или на устройстве?

У Потока — только в облаке, на серверах в России; локальной (офлайн) обработки в приложении нет.

Скачать «Поток»

Работает по одной клавише в любой программе. 14 дней полного доступа, потом Free 2500 слов в неделю или Pro 690 ₽/мес (499 ₽/мес за год). «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.

Скачать «Поток»

В подписку «Потока» входит и Telegram-бот @potok_now_bot: перешлите ему голосовое или длинную запись встречи — он вернёт текст. Без подписки в боте 60 минут в месяц бесплатно.

Встроенная диктовка и «Поток»

По справке Microsoft и Apple.
СредствоГде работаетРусский языкГде распознаётся речь
Голосовой ввод Windows (Win+H)Windows 10 и 11только в Windows 11облако Microsoft, без интернета не работает
Диктовка macOSmacOSестьна устройстве или на серверах Apple
ПотокWindows, macOS, Linuxосновной языкоблако, серверы в России, без интернета не работает

Первоисточники: www.consultant.ru · support.microsoft.com

Марк Весёлый — основатель «Потока». Пишет о голосовом вводе на русском: как диктовать в рабочих программах, что мешает и чем это чинится.
© Поток · Липатников Владимир Олегович · ИНН 502915859701 · Оферта Сравнения · Вопросы и ответы · О проекте Бесплатный голосовой ввод · Голосовой ввод для нейросетей · Данные и 152-ФЗ · Голосовой ввод на Mac · Тарифы бота · 14 дней Pro за отзыв