Расшифровка записи в Zoom для психолога

Команда ПотокаОбновлено ~3 мин чтения

Запись консультации в Zoom с файлом M4A превращается в текст для психолога за один заход. Отправьте звук в Поток через Telegram, лимит файла 2 ГБ, и получите расшифровку, из которой удобно собрать протокол консультации. Проверьте текст на терминах вроде «запрос клиента» и «терапевтический альянс» перед тем, как переносить его в заключение.

Получить текст записи

Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram

Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию

Коротко

  • Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
  • Из разговоров психолога обычно готовят: заключение психолога, протокол консультации, план работы с клиентом.
  • Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.

Справка площадки в двух словах

СвойствоЗначение
Кто записываетЗапись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы
Где лежит записьЗапись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom
УсловияЗапись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise
Встроенная расшифровкаЕсть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью

Как расшифровать запись в Zoom

  1. Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
  2. Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 или M4A и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
  3. Посмотрите, что умеет сама площадка. У площадки есть своя расшифровка: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью. Условия: платный аккаунт Pro, Business, Education или Enterprise с облачной записью.
  4. Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: запрос клиента, терапевтический альянс, психологическая диагностика. Это типичные термины для психолога, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.

Особенности работы психолога с такой записью

В записях психолога часто звучат такие термины: запрос клиента, терапевтический альянс, психологическая диагностика. Из таких разговоров обычно готовят документы: заключение психолога, протокол консультации, план работы с клиентом. Проверьте эти слова в тексте первыми.

О тайне и персональных данных. Отдельного закона о тайне психолога нет. Психолог в медицинской организации связан врачебной тайной (ст. 13 323-ФЗ). Персональные данные клиентов нельзя раскрывать без согласия (ст. 7 152-ФЗ), а сведения о здоровье — специальная категория (ст. 10).

Что вы получите

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Расскажите, с чем вы пришли сегодня и что хотите изменить.

[00:11] Спикер 2: Мой запрос в том, что я устаю после каждого разговора с мамой.

[00:27] Спикер 1: Что вы чувствуете в теле, когда это вспоминаете?

[00:41] Спикер 2: Давайте договоримся, что именно вы хотите получить от наших встреч.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.

Поток коротко
ВозможностьПодробности
ПереводитьРасшифровка не переводится на другой язык
ДоступTelegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота
Приложение для компьютераДля диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь
Краткое содержаниеПод готовой расшифровкой есть кнопка «Выжимка» для краткого конспекта
Сохранить какШесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT

Чего избегать с записью в Zoom

Чего избегать
ПромахПоследствиеЧто сделать
Ищут запись не в папке Zoom в «Документах»Тратят время и отправляют вместо записи чужой файлОткройте папку Zoom в «Документах» и найдите встречу по названию
Отправляют видео MP4, когда нужен только звук M4AФайл тяжелее, загрузка дольше, а лицо клиента зря уходит в обработкуБерите отдельный звук M4A, он лежит рядом с видео
Называют файл записи полным именем клиентаИмя клиента попадает в папки, чаты и названия файловДайте записи кодовое имя клиента до отправки
Переносят текст в заключение психолога без сверки терминовСлово «альянс» заменяется похожим по звуку и меняет смыслСверьте термины с записью перед вставкой в документ

Куда заглянуть дальше

Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.

Вопросы и ответы

Где найти запись в Zoom?

Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom. Оттуда файл можно отправить боту.

Можно ли отправить боту запись в Zoom как есть?

Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4 или M4A.

Что вычитывать в тексте записи психолога?

Начните с терминов (запрос клиента, терапевтический альянс, психологическая диагностика) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.

Источники

Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.

  1. Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
  2. Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
  3. Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
  4. Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
  5. Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
  6. Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
  7. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Попробуйте на своём файле

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram