На сервере TrueConf запись конференции лежит в папке Recordings, а формат файла определил администратор. Попросите файл у администратора и отправьте в Telegram-бот Поток: он принимает до 2 ГБ. Так получится расшифровка записи в TrueConf для проект-менеджера, где видны риски, вехи и решения.
Расшифровать запись
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Из разговоров проект-менеджера обычно готовят: устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4, MKV или WebM. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: критический путь, риск-реестр, веха проекта. Это типичные термины для проект-менеджера, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Что важно в этой записи для проект-менеджера
Из разговоров проект-менеджера получаются документы вроде устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи. Следите, чтобы термины критический путь, риск-реестр, веха проекта в расшифровке оказались написаны верно.
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Согласовали вехи: макет, прототип, пилот и запуск.
[00:11] Спикер 2: Нужен отчёт для руководителя филиала по ходу работ.
[00:27] Спикер 1: Подрядчик по монтажу задерживает объект, эскалируем вопрос.
[00:41] Спикер 2: Проверим, не пересекаются ли отпуска ключевых специалистов.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Перевод | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Конспект | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
| Где пользоваться | Telegram-бот @potok_now_bot; большие файлы принимает мини-приложение бота |
Типичные промахи с записью в TrueConf
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись на своём компьютере | Файл лежит на сервере, а не у вас | Запросите у администратора файл из папки Recordings |
| Не уточняют формат записи у администратора | Файл MP4, MKV или WebM открывается по-разному | Спросите формат и проверьте, что файл открывается |
| Отправляют слишком большой файл конференции | Бот принимает до 2 ГБ, остальное не загрузится | Разделите запись на части до отправки |
| Не фиксируют решения по вехам | Сроки этапов в протоколе расходятся | Выпишите вехи, сроки и ответственных списком |
Следующие шаги
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Вопросы и ответы
В каком формате запись в TrueConf?
MP4, MKV или WebM — выбирает администратор. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Можно ли отправить боту запись в TrueConf как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4, MKV или WebM.
Что вычитывать в тексте записи проект-менеджера?
Начните с терминов (критический путь, риск-реестр, веха проекта) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
Попробуйте на своём файле
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram