Да, подходит: расшифровка записи в TrueConf для логиста берётся из файла на сервере, из папки Recordings. Администратор выбирает формат: MP4, MKV или WebM, поэтому уточните его. Отправьте запись в Telegram-бот Поток (до 2 ГБ) и после расшифровки сверьте в тексте адреса, сроки и номера заявок.
Превратить запись в текст
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- TrueConf кладёт записи конференций на сервере в папку Recordings, а формат — MP4, MKV или WebM — выбирает администратор.
- Для логиста в записях важны термины и документы: товарно-транспортная накладная, заявка на перевозку, отчёт по маршруту.
- Поток читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, поэтому запись с площадки уходит в бота без подготовки.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Владелец конференции, если администратор TrueConf Server разрешил запись |
| Где лежит запись | На сервере TrueConf, в папке Recordings; записи доступны в разделе записей конференций |
| Формат | MP4, MKV или WebM — выбирает администратор |
| Встроенная расшифровка | Есть: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF |
Как расшифровать запись в TrueConf
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4, MKV или WebM. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. Своя расшифровка площадки: при создании конференции включить флажок «Стенограмма конференции»; стенограммы — в личном кабинете, выгрузка в CSV, TXT, PDF. Нужно: нужен отдельный продукт TrueConf AI Server.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: плечо доставки, консолидация груза, таможенное оформление. Это типичные термины для логиста, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Особенности работы логиста с такой записью
Что обычно нужно логиста из такой записи: товарно-транспортная накладная, заявка на перевозку, отчёт по маршруту. Для них важны точные термины (плечо доставки, консолидация груза, таможенное оформление), поэтому сверяйте именно их.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Рейс отправляется по расписанию, если документы готовы.
[00:11] Спикер 2: Какой вес у партии, чтобы подобрать тип кузова?
[00:27] Спикер 1: Пересчитайте плечо доставки для второго склада.
[00:41] Спикер 2: Передайте перевозчику, что разгрузка только с утра.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в TrueConf.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Размер файла | 2 ГБ на файл |
| Вход | Аудио, видео и голосовые сообщения |
| Перевод | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Форматы результата | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
Чего избегать с записью в TrueConf
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ждут запись созвона в облаке вместо сервера | Файл лежит на сервере TrueConf и не приходит сам | Запросите запись у администратора из папки Recordings |
| Не уточняют формат файла записи заранее | Редкий формат не открывается на ноутбуке диспетчера | Спросите администратора про MP4, MKV или WebM до созвона |
| Просят у администратора доступ ко всем конференциям компании | Логист видит чужие переговоры, которые ему не нужны | Запросите только нужную запись по теме и времени |
| Не повторяют названия таможенных пунктов вслух | В тексте остаются искажённые названия, отчёт выходит неточным | Просите произносить названия пунктов по слогам и сверяйте |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
В каком формате запись в TrueConf?
MP4, MKV или WebM — выбирает администратор. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Нужно ли конвертировать запись в TrueConf перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4, MKV или WebM без дополнительных программ.
Какие слова логиста стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: плечо доставки, консолидация груза, таможенное оформление. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- TrueConf: справка (типы записи, кто может записывать), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (где хранится запись, формат записи), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
- TrueConf: справка (встроенная расшифровка), TrueConf · проверено
Проверьте на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram