Собрание Teams сохраняет MP4 в OneDrive организатора, и с него начинается расшифровка записи в Microsoft Teams для проект-менеджера. Бот Поток в Telegram принимает файлы до 2 ГБ, а записи каналов сначала достаньте из SharePoint. Проверьте в тексте вехи проекта и решения статус-встречи.
Расшифровать запись
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Главное
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- В работе проект-менеджера из записи получают: устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Передайте файл в Telegram. В Telegram зайдите в @potok_now_bot и приложите файл MP4 к чату. Крупные записи, до 2 ГБ, идут через кнопку «Загрузить» в мини-приложении.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. У площадки есть своя расшифровка: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Условия: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: критический путь, риск-реестр, веха проекта. Это типичные термины для проект-менеджера, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Особенности работы проект-менеджера с такой записью
Что обычно нужно проект-менеджера из такой записи: устав проекта, план проекта, протокол статус-встречи. Для них важны точные термины (критический путь, риск-реестр, веха проекта), поэтому сверяйте именно их.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Фиксируем решение: релиз переносим на следующую итерацию.
[00:11] Спикер 2: У дизайнеров нет доступа к тестовому стенду.
[00:27] Спикер 1: Какие зависимости блокируют старт третьего этапа?
[00:41] Спикер 2: Протокол статус-встречи отправлю всем участникам сразу после созвона.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
| Вход | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Экспорт | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Конспект | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Спикеры | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
Типичные промахи с записью в Microsoft Teams
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись собрания в чате Teams | Файл лежит в OneDrive организатора | Откройте OneDrive организатора и найдите MP4 |
| Берут запись канала не из SharePoint | Нужное собрание не находится в OneDrive | Для каналов используйте записи из SharePoint |
| Просят файл у участника, а не организатора | Доступ закрыт, файл не скачать | Запросите ссылку у организатора встречи |
| Не сверяют риски с риск-реестром | Новые риски остаются неучтёнными в плане проекта | Сравните риски из текста с риск-реестром |
Куда заглянуть дальше
Загляните в инструменты, словарь и на страницу загрузки: там конвертеры, пояснения терминов и приложения для компьютера.
Что ещё спрашивают
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Подойдёт ли запись в Microsoft Teams для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.
Какие слова проект-менеджера стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: критический путь, риск-реестр, веха проекта. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
Попробуйте на своём файле
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Написать @potok_now_bot в Telegram