Собеседование записано в Microsoft Teams, и файл MP4 лежит в OneDrive организатора. Для HR-специалиста из него получится текст: отправьте запись в Поток через Telegram, до 2 ГБ. Проверьте после встречи, что в расшифровке верно записаны имена, «кадровый резерв» и всё, что говорили про onboarding.
Расшифровать запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Из разговоров HR-специалиста обычно готовят: вакансия, оффер, характеристика сотрудника.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Формат | MP4 |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Скачайте запись. Когда встреча закончится, дождитесь, пока запись обработается, и сохраните файл. Путь к нему и условия записи собраны в таблице выше.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сравните со встроенной расшифровкой. У площадки есть своя расшифровка: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Условия: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Проверьте термины и названия. Для HR-специалиста важны точные формулировки. Найдите в тексте кадровый резерв, испытательный срок, onboarding и сверьте написание с вашим словарём.
Особенности работы HR-специалиста с такой записью
В записях HR-специалиста часто звучат такие термины: кадровый резерв, испытательный срок, onboarding. Из таких разговоров обычно готовят документы: вакансия, оффер, характеристика сотрудника. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Про тайну и данные. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев из закона (ст. 88 ТК РФ, глава 14). Персональные данные кандидатов и сотрудников нельзя раскрывать без согласия (ст. 7 152-ФЗ).
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Как вы представляете себе первую неделю после выхода на работу?
[00:11] Спикер 2: У нас onboarding занимает около месяца, вам это подойдёт?
[00:27] Спикер 1: Наставник познакомит вас с командой и объяснит процессы.
[00:41] Спикер 2: Что вам нужно, чтобы быстро включиться в задачи?
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Вход | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Выжимка | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
| Размер файла | До 2 ГБ |
| Экспорт | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Языки | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
Типичные промахи с записью в Microsoft Teams
| Что не так | К чему приводит | Решение |
|---|---|---|
| Ищут запись канала не в SharePoint | Файл не находится, собеседование теряется | Для канала смотрите SharePoint, для встречи OneDrive организатора |
| Просят запись у коллеги, а не у организатора | У коллеги нет доступа к чужому MP4 | Обратитесь к организатору за файлом из его OneDrive |
| Не проверяют, кто именно ведёт собеседование в тексте | Вопросы и ответы приписываются не тем людям | Сверьте имена участников в начале записи |
| Забывают обещания про onboarding, данные кандидату | Кандидат выходит с другими ожиданиями | Выпишите обещания из текста для оффера |
Ещё
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Что ещё спрашивают
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Подойдёт ли запись в Microsoft Teams для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.
Какие документы HR-специалиста можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: вакансия, оффер, характеристика сотрудника. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Написать @potok_now_bot в Telegram