Показ квартиры и разговор об условиях записаны в Teams, и теперь нужна расшифровка записи в Microsoft Teams для риелтора. Возьмите MP4 из OneDrive организатора и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Получите текст, где зафиксированы задаток, обременение и сроки передачи объекта.
Отправьте файл, получите текст
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Около 30 языков · метки говорящих и тайм-коды · файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Из разговоров риелтора обычно готовят: договор купли-продажи, объявление о продаже, акт приёма-передачи.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. У площадки есть своя расшифровка: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи. Условия: та же рабочая или учебная лицензия и политика администратора; перевод расшифровки — Teams Premium.
- Сверьте термины. Проверьте в тексте слова: обременение, кадастровая стоимость, задаток. Это типичные термины для риелтора, и их стоит сверить со звуком в первую очередь.
Особенности работы риелтора с такой записью
Что обычно нужно риелтора из такой записи: договор купли-продажи, объявление о продаже, акт приёма-передачи. Для них важны точные термины (обременение, кадастровая стоимость, задаток), поэтому сверяйте именно их.
О тайне и персональных данных. Персональные данные сторон сделки нельзя раскрывать третьим лицам и распространять без их согласия (ст. 7 152-ФЗ).
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Акт приёма-передачи подпишем при передаче ключей и документов.
[00:11] Спикер 2: Все показания счётчиков я фиксирую в самом акте.
[00:27] Спикер 1: Хорошо, напомните, пожалуйста, взять с собой паспорт.
[00:41] Спикер 2: Обязательно, и ещё оригинал свидетельства о собственности.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Перевод | Текст сохраняет язык аудио и не переводится |
| Приложение для компьютера | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Краткое содержание | Кнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект |
| Языки речи | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Где пользоваться | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
Чего избегать с записью в Microsoft Teams
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Искать запись показа в чате Teams | Файла в чате нет, условия приходится вспоминать | Откройте OneDrive организатора и найдите файл MP4 |
| Искать запись канала в OneDrive | Запись канала лежит в SharePoint, поиск пуст | Для канала откройте SharePoint вместо личного OneDrive |
| Обсуждать акт приёма-передачи до включения записи | Договорённости до записи в текст не попадают | Включайте запись до первых слов о передаче объекта |
| Спорить о сроках одновременно несколькими людьми | Реплики сливаются, и срок передачи не разобрать | Говорите по очереди и повторяйте итоговый срок вслух |
Ещё
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Подойдёт ли запись в Microsoft Teams для Поток?
Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.
Какие документы риелтора можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: договор купли-продажи, объявление о продаже, акт приёма-передачи. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Пропустите через него свою запись
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Написать @potok_now_bot в Telegram